Le logiciel de gestion de temps collecte les données de présence des employés en temps réel, tandis que l’intégration de la paie transfère automatiquement les données RH pertinentes (congés, absences, éléments variables, heures supplémentaires) vers le logiciel de paie. Ce processus automatisé réduit les interventions manuelles, garantissant ainsi un traitement précis des données de paie.

La gestion de la paie pour les employés qui travaillent à distance, les sous-traitants et les employés délocalisés peut s’avérer difficile. Les services des ressources humaines font souvent face à des problèmes liés au manque de données centralisées et précises pour le traitement de la paie. Cependant, un système de pointage du temps de présence centralisé sur plusieurs sites peut résoudre ce problème en fournissant une base de données automatisée qui collecte, stocke et affiche des informations actualisées et cohérentes sur le personnel, les politiques et les procédures de l’organisation.

L’interfaçage de la gestion du temps de présence avec un logiciel de paie permet aux responsables RH de se débarrasser des tâches fastidieuses liées à la gestion de la paie, en éliminant les feuilles de calcul et les fichiers papier.

Les terminaux de pointage sont équipés d’un lecteur, d’une horloge électronique et d’une puce pour enregistrer et stocker les données de présence des employés, telles que leurs horaires d’entrée et de sortie ou leurs absences. Ces données sont ensuite envoyées automatiquement au logiciel de paie, ce qui facilite l’établissement de bulletins de paie précis et rapides, tout en garantissant la transparence vis-à-vis des employés.