Pourquoi devriez-vous intégrer votre système de gestion du temps à votre logiciel de paie ?

03/02/2023

La gestion de la présence de votre personnel est un élément clé pour la productivité globale d’une entreprise. Pour maximiser le temps de présence des employés, il est important de respecter deux critères essentiels : la régularité et la ponctualité. Ces deux critères sont influencés par divers facteurs tels que les horaires de pointage, les pauses, l’absentéisme, les quarts de travail et les heures supplémentaires, etc…
La gestion manuelle du temps de travail et de la présence peut prendre beaucoup de temps, être sujette à des erreurs et manquer de transparence. C’est pourquoi le pointage électronique du personnel est devenu une solution efficace pour enregistrer les entrées et sorties des employés, surtout dans les entreprises avec un grand nombre d’employés.
Ainsi, les entreprises choisissent un logiciel de pointage qui permet d’optimiser le travail du service des ressources humaines tout en respectant la législation du travail et les règles de paie. L’intégration de la gestion de la paie au système de gestion du temps crée une seule entité unique et permet au Service Paie de bénéficier d’un traitement fiable des temps de travail en paie grâce à l’intégration automatique des données.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Avantages de l'intégration du Logiciel gestion des temps et paie

On nous demande souvent si notre logiciel Horaire LockToo Time peut être intégré à des systèmes SIRH tels que Sage, HR Access, SAP RH, AGIRH RH et bien d’autres. La réponse est affirmative, notre solution de pointage LockToo Time s’interface avec la plupart des systèmes d’information des ressources humaines. Il est possible d’établir différents types de flux de données entre le logiciel de paie et LockToo Time, ainsi l’import et l’export de données entre les deux outils garantissent la cohérence des données et un gain de temps. Il est important de souligner que toutes les opérations effectuées via l‘interfaçage entre LockToo Time avec les logiciels de paie du marché (Sage, HR Access, Cegid,etc…) sont conformes aux processus de l’entreprise.
L’intégration de la paie au logiciel de gestion du temps présente de nombreux avantages pour les services RH en termes d’efficacité.

Voici les principaux avantages de cette intégration :

Traitement précis de la paie :

Le logiciel de gestion de temps collecte les données de présence des employés en temps réel, tandis que l’intégration de la paie transfère automatiquement les données RH pertinentes (congés, absences, éléments variables, heures supplémentaires) vers le logiciel de paie. Ce processus automatisé réduit les interventions manuelles, garantissant ainsi un traitement précis des données de paie.

Centralisation des données de présence

La gestion de la paie pour les employés qui travaillent à distance, les sous-traitants et les employés délocalisés peut s’avérer difficile. Les services des ressources humaines font souvent face à des problèmes liés au manque de données centralisées et précises pour le traitement de la paie. Cependant, un système de pointage du temps de présence centralisé sur plusieurs sites peut résoudre ce problème en fournissant une base de données automatisée qui collecte, stocke et affiche des informations actualisées et cohérentes sur le personnel, les politiques et les procédures de l’organisation.

Dites adieu à la paperasse :

L’interfaçage de la gestion du temps de présence avec un logiciel de paie permet aux responsables RH de se débarrasser des tâches fastidieuses liées à la gestion de la paie, en éliminant les feuilles de calcul et les fichiers papier.

Haute sécurité et une grande fiabilité

Les terminaux de pointage sont équipés d’un lecteur, d’une horloge électronique et d’une puce pour enregistrer et stocker les données de présence des employés, telles que leurs horaires d’entrée et de sortie ou leurs absences. Ces données sont ensuite envoyées automatiquement au logiciel de paie, ce qui facilite l’établissement de bulletins de paie précis et rapides, tout en garantissant la transparence vis-à-vis des employés.

RIFL Biometrics vous accompagne dans l'intégration de votre système de gestion des temps à votre logiciel de paie

Nous vous recommandons de demander une démonstration pour voir comment la solution de gestion des temps s’intègre avec la paie. Cela vous permettra de vous assurer que le système répond à vos besoins spécifiques et de comprendre l’étendue de l’intégration de la paie dans votre logiciel de gestion des présences. Lorsque votre entreprise est de taille importante, l’interopérabilité des deux systèmes peut avoir un impact significatif. En plus de garantir l’exactitude et la cohérence des données de paie, l’intégration de ces systèmes permet également à votre personnel de se concentrer sur ses tâches principales plutôt que sur les tâches fastidieuses d’administration des données et les frustrations qui en découlent.

Article RIFL

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