LockToo Time SaaS, le logiciel qui révolutionne la gestion des ressources humaines

23/01/2025

Quel que soit le secteur d’activité ou la taille de l’entreprise, la gestion des ressources humaines est toujours mis au devant d’un réel défi. C’est un terrain où l’imprévu fait souvent office de règle. Si le secteur de l’industrie, de la restauration, de la pharmaceutique ou de l’hôtellerie connaît des enjeux RH particuliers, ces problématiques de taille sont universelles. 

La gestion du temps et les plannings avec Excel : un casse-tête pour la RH

Facile à utiliser, accessible et connu par tous. Mais derrière cette apparente simplicité se cache un monstre de complexité dès qu’il s’agit de gérer plusieurs plannings horaire à la fois. Un risque d’erreur peut provoquer un effet domino de désorganisation, et c’est là que tout part en vrille. Il va falloir penser à corriger sur le fichier Excel, car vous ne serez pas averti. Excel n’est pas sécurisé, pas collaboratif, et surtout pas connecté à la législation en constante évolution.

Ce qui semble être un gain de temps peut rapidement se transformer en un gouffre d’erreurs humaines et de risques juridiques. La multiplication des fichiers Excel devient un véritable fardeau, et il est bien souvent trop tard lorsque l’erreur est détectée.

Excel casse tête RH

La rétention du personnel : un cheval de bataille pour la RH

La gestion des ressources humaines ne s’arrête pas aux plannings. Le désengagement des équipes sont des enjeux de premier plan, en particulier dans des secteurs comme l’hôtellerie, l’offshoring où la rotation des employés est inhérente. Quand les plannings sont mal gérés ou qu’il y a trop d’incohérences dans l’organisation, il devient difficile de maintenir une équipe motivée et performante.

En raison du turnover élevé : la rétention des employés est difficile

Le suivi des heures des employés : une tâche complexe

Dans plusieurs secteurs d’activité, les horaires de travail sont souvent soumis à des fluctuations imprévues, avec des changements de dernière minute dans les plannings. De plus, le suivi des heures réellement travaillées par chaque salarié peut devenir un véritable cauchemar. Entre les oublis de saisie manuelle et les ajustements de dernière minute, le suivi des heures est souvent une source d’erreurs.
Planification des quarts de travail rotatif :

Le cadre légal : un terrain glissant

La législation autour de la gestion des employés est un véritable casse-tête pour les responsables RH. Entre les conventions collectives de travail, les lois sur les heures supplémentaires, les contrats de travail et les modifications législatives fréquentes, il devient de plus en plus difficile de rester dans les clous sans se faire prendre. Surtout lorsque l’on travaille avec des plannings mouvants ou des horaires flexibles. Et si le service RH ne reçoit pas une alerte automatique sur une non-conformité, l’entreprise se retrouve dans une situation illégale, parfois sans le savoir.

cadre legal maroc
La gestion des horaires et des plannings de travail, grâce à des outils spécialisés comme LokkToo Time, constitue une solution clé en main pour répondre aux défis de gestion des ressources humaines. Ces outils permettent une planification prévisionnelle précise, une gestion des heures de travail en temps réel, ainsi qu’une adaptation flexible aux besoins spécifiques de chaque secteur.

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