Logiciel de gestion des temps, absences & congés

Historiques et rapports des présences, des absences et des retards

• Historique des pointages avec mention des pointeuses utilisées
• Historique en « temps réel » des présents et absents sur le lieu de travail avec filtre multicritère
• Édition des états des présents et absents par période
• Filtrage sélectif multicritère permettant de générer des rapports précis et détaillés

États et cumuls des temps

• Un ensemble de rapports dédiés disponibles
• Visualisation des cumuls par période ( jour, semaine, quinzaine, mois, etc…) avec la possibilité de filtres multicritères (Nom, Matricule, Service/Département, Catégorie, profil, Horaire, …etc.)
• Calcul des temps de présences et d’absences
• Ventilation analytique des temps
• Listing complet des pointages, temps normaux, heures supplémentaires, absences, etc…

Gestion des horaires des salariés

• Édition graphique et intuitive des horaires de travail
• Création d’un nombre illimité d’horaires hebdomadaires
• Horaires spécifiques programmables (été/hiver, ramadan, etc…)
• Gestion des horaires à cheval sur deux jours avec règles d’imputation paramétrables
• Gestion des tolérances en entrée et en sortie (retards)

Planning, rotations & activités

• Création graphique des plannings (emploi du temps)
• Gestion des plannings de travail pour une journée, une semaine, un mois, date à date, etc.
• Gestion des permutations autorisées ou sauvages
• Possibilité de planifier pour chaque employé jusqu’à 3 horaires la même journée avec identification automatique de l’horaire suivi
• Gestion des plannings à la carte

Traitement des anomalies

• Affichage graphique des anomalies de pointage des heures de travail avec correction aisée
• Traitement simplifié des anomalies de pointage
• Gestion des insertions et invalidation de pointage
• Gestion des anomalies individuellement ou par lots
• Traçabilité des interventions sur la correction des anomalies par les personnes habilitées

Importation & Exportation de données

• Importation de données (formats texte, Excel, etc.) via moteur d’importation (choix des formats, séparateurs, padding, offset, etc…)
• Exportation de données (formats texte, Excel, etc.) via moteur d’exportation (choix des formats, séparateurs, padding, offset, etc…)
• Importation/exportation de fichiers de pointages cryptés (fichiers non modifiables)

Rubrique de paie

• Rubriques de Paie 100% personnalisables
• Compatible avec la quasi-totalité des logiciels de paie du marché
• Interface mono ou bidirectionnelle possible avec Sage, HR Access, SAP RH, Cegid, Agirh, Olerp

Module Workflow

• Module accessible depuis l’espace personnel de chaque individu disposant d’un compte
• Gestion des demandes d’absences et congés
• Chaque demande est transmise au manager par mails

Heures supplémentaires

• Gestion et comptabilisation des heures spéciales et supplémentaires
• Choix des seuils de déclenchements journaliers, hebdomadaires, mensuels.
• Pondération des heures supplémentaires (50%, 100%, 200%, etc…)
• Module de gestion des autorisations de réalisation des HS

Gestion des absences, des congés et des maladies

• Gestion des congés et absences de tous types (congés maladie, congés payés, congés spéciaux, congés sociaux, allaitement, etc.)
• Création de compteurs d’absences entièrement personnalisés
• Gestion des absences justifiées ou non justifiées
• Saisie des absences (programmation sur le logiciel ou via le module workflow)