Fonctionnalités logicielles

La solution adaptée pour gérer la présence des salariés

Notre logiciel de gestion des planning, du temps et des présences des salariés collecte et traite l’ensemble des données qui s’y rattachent. Il est l’outil idéal, quelle que soit la taille de votre structure :

  • Les entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activité
  • Les administrations publiques
  • Les PME

Le logiciel de pointage horaire LockToo est interopérable avec la majorité des systèmes SIRH du marché

  • Interfaces réalisées sur mesure pour chaque projet
  • Interfaces bilatérales (bidirectionnelles)
  • Échanges des fichiers du personnel, les compteurs de temps, les pointages bruts et les compteurs d’absences et de congés
  • Interfaces possibles avec les principaux SIRH du marché ( Sage, HR Access, SAP RH, AGIRH, OLERP), mais également avec les SIRH spécifiques développés sur-mesure
  • Interfaces de type 100% automatiques par échanges de fichiers inter base de données ou semi-automatiques par échanges de fichiers plats (txt, etc.)

Fonctionnalités de notre logiciel de gestion du temps

Historiques et rapports des présences, des absences et des retards

  • Historique des pointages avec mention des pointeuses utilisées
  • Historique en « temps réel » des présents et absents sur le lieu de travail avec filtre multicritère
  • Édition des états des présents et absents par période
  • Filtrage sélectif multicritère permettant de générer des rapports précis et détaillés

États et cumuls des temps

  • Un ensemble de rapports dédiés disponibles
  • Visualisation des cumuls par période ( jour, semaine, quinzaine, mois, etc…) avec la possibilité de filtres multicritères
  • Calcul des temps de présences et d’absences
  • Ventilation analytique des temps
  • Listing complet des pointages, temps normaux, heures supplémentaires, absences, etc…

Gestion des horaires des salariés

  • Édition graphique et intuitive des horaires de travail
  • Création d’un nombre illimité d’horaires hebdomadaires
  • Horaires spécifiques programmables (été, ramadan, etc…)
  • Gestion des horaires à cheval sur deux jours avec règles d’imputation paramétrables
  • Gestion des tolérances en entrée et en sortie (retards)

Planning, rotations & activités

  • Création graphique des plannings (emploi du temps)
  • Gestion des plannings de travail pour une journée, une semaine, un mois, date à date, etc.
  • Gestion des permutations autorisées ou sauvages
  • Possibilité de planifier pour chaque employé jusqu’à 3 horaires la même journée
  • Gestion des plannings à la carte

Traitement des anomalies

  • Affichage graphique des anomalies de pointage des heures de travail avec correction aisée
  • Traitement simplifié des anomalies de pointage
  • Gestion des insertions et invalidation de pointage
  • Gestion des anomalies individuellement ou par lots
  • Traçabilité des interventions sur la correction des anomalies par les personnes habilitées

Importation & Exportation de données

  • Importation de données (formats texte, Excel, etc.) via moteur d’importation (choix des formats, séparateurs, padding, offset, etc…)
  • Exportation de données (formats texte, Excel, etc.) via moteur d’exportation (choix des formats, séparateurs, padding, offset, etc…)

Rubrique de paie

  • Rubriques de Paie 100% personnalisables
  • Compatible avec la quasi-totalité des logiciels de paie du marché
  • Interface mono ou bilatérale possible avec Sage, HR Access, Sap RH, Agirh, Olerp

Module Workflow

  • Module accessible depuis l’espace personnel de chaque individu disposant d’un compte
  • Gestion des demandes d’absences et congés
  • Chaque demande est transmise au manager par courrier

Heures supplémentaires

  • Gestion et comptabilisation des heures spéciales et supplémentaires
  • Choix des seuils de déclenchements journaliers, hebdomadaires, mensuels.
  • Pondération des heures supplémentaires (50%, 100%, 200%, etc…)
  • Module de gestion des autorisations de réalisation des HS

Gestion des absences, des congés et des maladies

  • Gestion des congés et absences de tous types (congés maladie, congés payés, congés spéciaux, congés sociaux, allaitement, etc.)
  • Création de compteurs d’absences entièrement personnalisés
  • Gestion des absences justifiées ou non justifiées
  • Saisie des absences (programmation sur le logiciel ou via le module workflow)

Rapport
des présences

États et
cumuls des temps

Horaires
des salariés

Planning
rotations & activités

Traitement
des anomalies

Import
& Export de données

Rubrique de paie

Module Workflow

Heures
supplémentaires

Absences
congés et maladies

Nos clients apprécient particulièrement

Solution 100% full web

+ 100 pointeuses et terminaux de badgeage

Multisites IP

Levée de doute

Reporting en temps réel

Interfaces SIRH & Paie

Intégration du contrôle d'accès & module visiteurs

Interface Windows Active Directory

Accès 24h/24 et 7j/7

Report & statistiques

Puissant système Workflow

Application mobile pour vos salariés Off-site

Notre solution de gestion des temps est utilisée par les sociétés marocaines les plus influentes

Pointage déclaratif avec géolocalisation

Solution de pointage du personnel via une application mobile, avec géolocalisation.

Les heures travaillées se synchronisent automatiquement avec le portail de chaque employé.

Gestion des pointages auto-déclaratifs (cadres, direction, etc.)

Gestion des pointages du personnel virtuels par web.

Pointeuses compatibles

Lecteurs et terminaux de gestion des temps

Parce que la technologie évolue vite et bien, nos logiciels sont nativement compatibles avec la majorité des lecteurs du marché. De plus, nous intégrons chaque année de nouveaux modèles. En fonction de vos besoins et de votre budget, choisissez ainsi parmi les systèmes de pointage RFID, par empreinte digitale ou bien encore par reconnaissance faciale.

30Années d'expérience

400Sites équipées

15000Pointeuses horaires et lecteurs installés

Technologies de pointage

Rifl Biometrics propose différentes solutions pour le pointage et la gestion des temps

Reconnaissance faciale

La biométrie faciale, grâce à un terminal de reconnaissance faciale, appelé aussi pointeuse faciale,  consiste à reconnaître un employé pris en photo par une caméra de vidéosurveillance installée à l’entrée d’un immeuble ou d’un site, puis de lui donner accès ou non en fonction des autorisations accordées.

RIFL Biometrics travaille en étroite collaboration avec de nombreuses marques mondialement reconnues dans la technologie de la reconnaissance faciale.

– Idemia
– ZkTeco
– Anviz
– Suprema
– Hikvision
– Stid

Empreinte digitale

Cette technologie biométrique consiste à identifier un individu en comparant ses empreintes digitales avec des échantillons déjà enregistrés pour valider son accès. C’est la technologie la plus répandue et la plus éprouvée scientifiquement.

RIFL Biometrics coopère avec les marques de premier plan dans le secteur de la technologie de la reconnaissance par empreinte digitale.

– Idemia
– ZkTeco
– Anviz
– Suprema
– Hikvision
– Stid

Reconnaissance biométrique sans contact

Le système de pointage biométrique sans contact est une technologie qui réside dans le fait de positionner la main devant un rayon infrarouge pour obtenir une authentification immédiate.

  • Les données biométriques obtenues sont d’excellentes qualités
  • Les problèmes liés à la reconnaissance de l’empreinte dus à un doigt sec ou humide sont résolus.

RIFL Biometrics élabore ses solutions en association avec plusieurs entreprises de poids dans le domaine de la technologie biométrique sans contact.

– Idemia
– ZkTeco
– Anviz
– Suprema
– Hikvision
– Stid

Badges de pointage, NFC Id

Le logiciel de gestion des temps LockToo Time a été développé autour des lecteurs biométriques LockToo TM Reader. Il intègre les dernières technologies en biométrie et RFID afin de contrôler efficacement et en temps réel le temps de présence des employés.

Lecteur de pointage et d’accès Multitechnologies (badges et/ou Biométrie)
3 versions disponibles en 4 capacités utilisateurs :

– Badges RFID sans contact + Code
– Badges RFID + Biométrie + Code
– Biométrie + Code

Module LockToo Visiteurs

Le module de gestion des visiteurs permet d’automatiser le processus d’enregistrement des clients et fournisseurs et de favoriser l’accueil tout en réduisant le temps d’attente par le biais de fiches d’accueil visiteurs, d’envoi de mails ou d’accès au site.

  • Interface utilisateur intuitive
  • Personnalisation
  • Intégration
  • Sécurité des données
En savoir plus

Présentation en ligne

Témoignages & parcours clients

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