Notre solution de suivi du temps et des présences est aussi intuitive que de badger à l’entrée et à la sortie.
Cependant, si vous débutez dans le domaine de l’enregistrement du temps, il est normal de se sentir un peu dépassé. Entre les différentes pointeuses ou badgeuses, les forfaits Cloud et les applications mobiles, il y a beaucoup à découvrir. Alors, par où commencer ?
Peut-être vous posez-vous cette question : “Ai-je vraiment besoin de sauter le pas vers une nouvelle solution d’enregistrement des horaires de travail ? Vous êtes peut-être encore attaché(e) à la méthode traditionnelle, en notant manuellement les heures de travail sur la feuille de présence ou la fiche de pointage des salariés.” Ou bien vous avez déjà adopté une approche numérique. Quoi qu’il en soit, vous savez que gérer le temps et les présences, c’est loin d’être du gâteau. Gérer les plannings d’équipe avec Shifts, gérer aussi les absences et les congés, ou encore s’assurer que tout le monde est bien au poste, c’est la bête noire de nombreux responsables des ressources humaines.

La gestion des horaires de votre personnel prend trop de temps

Êtes-vous responsable de la gestion administrative des ressources humaines dans votre organisation ? Si vous devez souvent répondre à des questions sur les horaires de travail, ajuster des plannings ou corriger des erreurs, vous savez à quel point cela peut être fastidieux. S’en tenir aux méthodes traditionnelles n’est pas une solution durable et peut devenir particulièrement chronophage. Comme de nombreuses entreprises, vous avez besoin d’une solution moderne, intuitive et rapide pour améliorer la gestion de vos ressources humaines et optimiser votre temps.

Ai-je vraiment besoin d’une pointeuse ou d’un logiciel de pointage ?

La réponse dépend de votre situation. Une pointeuse n’est pas indispensable pour gérer le temps des employés, bien qu’elle puisse être très utile. Par exemple, si vous avez un lieu de travail physique, comme un bureau, une usine, ou un entrepôt, l’installation d’une pointeuse physique pour enregistrer les heures de travail peut offrir plusieurs avantages pratiques.
Cependant, il existe plusieurs alternatives aux pointeuses traditionnelles, comme des logiciels de gestion du temps, qui permettent aux employés de pointer via des applications mobiles ou des interfaces web, offrant plus de flexibilité. Vous pourriez aussi opter pour des systèmes de pointage biométriques, comme la reconnaissance faciale ou les cartes RFID, pour un suivi plus sécurisé et précis.
Notre logiciel de pointage LockToo Time, dans sa version SaaS, s’interface avec différentes pointeuses du marché et est conçu pour s’adapter à tout type d’environnement. Si vous préférez que vos données ne soient pas stockées en ligne, vous avez aussi l’option d’une solution logicielle locale, avec les mêmes fonctionnalités sans passer par le Cloud.

Comment choisir un forfait Cloud ?

La sélection d’un forfait Cloud dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de votre entreprise, vos besoins en gestion des temps et présences, et les fonctionnalités que vous recherchez. En connectant votre pointeuse à LockToo Time Cloud, vous accédez à une solution flexible et évolutive qui simplifie la gestion des employés, la production de rapports, et bien plus encore.
Il est important de comprendre que LockToo Time Cloud peut également être utilisé sans pointeuse. Cela signifie que si vous n’avez pas de point de contrôle physique, vos employés peuvent pointer leurs entrées et sorties via un appareil connecté à Internet, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Ce type de solution est particulièrement intéressant si vous avez une équipe travaillant à distance ou sur plusieurs sites.

Pourquoi opter pour un forfait Cloud ?

Le principal avantage du Cloud est qu’il vous offre une plateforme sécurisée et constamment mise à jour, sans avoir à vous soucier de la maintenance technique. Voici quelques points à prendre en compte :

• Accessibilité : Avec LockToo Time Saas, vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe où et à tout moment. Tout ce qu’il vous faut, c’est une connexion Internet. Cela est particulièrement utile pour les entreprises avec plusieurs sites ou un personnel en télétravail.
• Sécurité : Vos données sont stockées dans le Cloud, ce qui signifie qu’elles sont protégées par des protocoles de sécurité avancés. Vous n’avez pas à vous inquiéter de la perte de données ou des sauvegardes manuelles.
• Évolutivité : Si votre entreprise grandit, le Cloud grandit avec vous. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs et des fonctionnalités au fur et à mesure de vos besoins.
• Support continu : Avec un forfait Cloud, vous bénéficiez de mises à jour régulières. Cela signifie que vous aurez toujours accès aux dernières fonctionnalités sans avoir à effectuer des installations ou des mises à jour manuelles. Par exemple, si une nouvelle réglementation sur les heures de travail est adoptée, LockToo Time Cloud pourra intégrer ces nouvelles exigences dans sa plateforme.

RIFL Biometrics propose des solutions RH de gestion des temps en cloud

Grâce à ses 30 années d’expérience dans le domaine de la Gestion des temps et du Contrôle d’Accès, RIFL Biometrics met son expertise au service de ses clients en proposant des solutions de gestion des ressources humaines des Grandes Comptes et des PME. Nos équipes d’experts en solutions de pointage et sécurité (avec badge et/ou biométrie) assurent l’installation, le paramétrage et la formation des utilisateurs. Aujourd’hui, + de 400 clients au Maroc, font confiance aux solutions de RIFL Biometrics.

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