25/10/2023
La mise en place de systèmes de sécurité électronique, tels qu’un contrôle d’accès ou un outil de pointage, demeure un sujet d’importance pour les entreprises. Souvent, les entreprises se retrouvent confrontées à une certaine confusion lorsqu’elles cherchent à installer un système de pointage et de contrôle d’accès, en grande partie en raison de la complémentarité de ces deux dispositifs. De plus, l’évolution des systèmes biométriques a ajouté une couche de complexité à la multitude de solutions disponibles sur le marché.
Un élément essentiel de cette démarche est la mise en place d’un système de gestion des temps de présence, qui englobe non seulement la collecte des données de présence des employés, mais aussi leur traitement et leur utilisation pour diverses finalités, comme la gestion des heures de travail, le calcul des salaires, et la surveillance de la ponctualité.
L’acquisition de matériels et logiciels adaptés est un point critique pour la réussite de ces systèmes. Les entreprises doivent choisir avec soin les terminaux d’accès et de pointage biométrique, tels que les badges électroniques, les lecteurs de contrôle d’accès d’empreintes digitales, les pointeuses à reconnaissance faciale, ou d’autres dispositifs biométriques.
Ces choix doivent être adaptés aux exigences particulières de l’entreprise, sa taille, et aux normes de sécurité nécessaires.
Il est important de noter que les objectifs du contrôle d’accès et de la gestion des temps de présence ne sont pas identiques, bien qu’ils se recoupent en partie. Le contrôle d’accès vise principalement à sécuriser les zones sensibles de l’entreprise en limitant l’accès à des personnes autorisées, tandis que la gestion des temps de présence vise à suivre la présence des employés, à contrôler leur ponctualité, et à garantir le respect des horaires de travail.
La biométrie, bien que technologiquement avancée, n’est pas nécessairement adaptée à toutes les organisations. Son adoption dépend de divers facteurs, tels que les ressources disponibles, les politiques de confidentialité, et les préoccupations en matière de protection des données. Dans ce contexte, il est essentiel que les entreprises consultent des experts pour déterminer la meilleure combinaison de dispositifs matériels et logiciels, afin de répondre à leurs besoins en matière de présence et de contrôle d’accès, tout en respectant les réglementations en vigueur.
La confusion fréquente entre le contrôle d’accès et les pointeuses trouve son origine dans la façon dont ces deux outils sont souvent associés. En effet, on attribue généralement à chaque employé des droits d’accès aux différentes zones de l’entreprise en fonction de son profil et de son emploi du temps.
Le code, le badge d’accès ou les caractéristiques biométriques servent à régir la circulation des employés dans l’entreprise en respectant les espaces et les horaires autorisés.
Le rôle du contrôle d’accès est essentiel dans ce contexte. Il s’agit d’une solution de sécurité électronique conçue pour vérifier le droit d’entrée et de sortie d’un utilisateur dans une zone déterminée. L’identification est effectuée via divers dispositifs de lecture, qu’il s’agisse de badges d’accès de proximité, de codes PIN, de technologies biométriques ou de caméras intelligentes, entre autres.
L’automatisation du contrôle d’accès représente une avancée significative dans la gestion de la sécurité des installations, tout en offrant une grande souplesse d’administration à distance. Cette technologie permet non seulement de simplifier le processus, mais aussi de déléguer la gestion des accès à des professionnels autorisés tels que le personnel de sécurité ou la direction de l’entreprise.
Le système de contrôle d’accès automatisé va bien au-delà de la simple gestion des entrées et des sorties. Il offre des informations précises en temps réel sur l’occupation des infrastructures. Ces données comprennent l’identification de l’utilisateur, les horaires d’accès et les points d’accès autorisés. La sécurité est renforcée grâce à la présence d’obstacles physiques, tels que des garde-corps et des commandes d’ouverture d’accès, garantissant un contrôle complet des accès.
Le système intègre des pointeuses multi-technologies avec des logiciels de gestion associés, des imprimantes à badge, des encodeurs de badge et des enrôleurs d’empreinte digitale.
Ce système de contrôle d’accès automatisé peut également être interfacé avec le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), permettant ainsi une gestion plus efficace des présences et du personnel. En comprenant la distinction entre le contrôle d’accès et les badgeuses, les entreprises ont la possibilité de mettre en place des systèmes de sécurité et de gestion des présences sur mesure, adaptés à leurs besoins.
La badgeuse ou pointeuse fonctionne étroitement intégrée avec les lecteurs de contrôle d’accès, qui permettent aux employés d’entrer dans des zones restreintes, ainsi qu’avec le système de gestion du temps. Lorsqu’un nouvel employé intègre l’entreprise, ses informations personnelles, à savoir le nom, le prénom, le matricule et les droits d’accès sont initialement enregistrées dans le système de gestion des ressources humaines (SIRH). La pointeuse est alors utilisée pour créer un badge d’accès pour chaque employé, garantissant que ce dernier dispose des autorisations appropriées pour accéder aux différentes zones de l’entreprise. De plus, ces données sont automatiquement synchronisées avec le système de contrôle d’accès, assurant une gestion fluide de l’ensemble du processus.
Le suivi des heures de travail des employés est un autre aspect clé du rôle de la badgeuse. Lorsque les employés se rendent au travail et en partent, ils utilisent leur badge pour pointer devant un lecteur de contrôle d’accès. Les données de pointage, comprenant l’heure et la date, sont immédiatement transmises au système de gestion du temps.
Ces informations sont servies pour le calcul des heures de travail, la gestion des heures supplémentaires et la préparation de la paie. Même en l’absence de passage physique, le pointage enregistre les activités du personnel, y compris les retards et les départs anticipés, assurant une traçabilité précise.
La badgeuse facilite la réédition de badges professionnelles en utilisant les équipements existants, réduisant les coûts et assurant la continuité du contrôle d’accès.
En combinant la badgeuse, les lecteurs de contrôle d’accès et le système de gestion du temps, l’entreprise peut automatiser de nombreuses tâches administratives, générant automatiquement des rapports, gérant les droits d’accès et assurant la traçabilité des données.
Qu’il s’agisse de la protection de biens précieux ou de la gestion d’activités sensibles, le contrôle d’accès devient incontournable en tant que stratégie primordiale. Il s’étend à des structures de toutes dimensions, qu’elles soient des PME/TPE, des bureaux, des entités gouvernementales, des établissements de santé, des boutiques ou des cabinets médicaux, entre autres.
Dans certaines situations, le contrôle d’accès peut se limiter à des zones spécifiques à l’intérieur d’un édifice. Par exemple, dans un magasin, il pourrait être déployé dans des zones telles que les réserves ou les espaces administratifs, souvent munis de coffres-forts. Il se fusionne harmonieusement dans une stratégie de sécurité globale, incluant des mesures telles que la vidéosurveillance, la télésurveillance, et bien d’autres.
Le système de contrôle d’accès se compose de divers éléments, tels que des couloirs rapides, des tourniquets tripodes, des accès pour les personnes à mobilité réduite, des garde-corps, des portillons, et des terminaux multi-technologies. Par exemple, les tourniquets tripodes servent souvent à réguler l’accès à des zones restreintes. Les employés doivent présenter leur badge ou se soumettre à une vérification biométrique pour y accéder. Les accès pour les personnes à mobilité réduite sont conçus pour permettre une utilisation optimale du système de contrôle d’accès par ces employés.
Les terminaux multi-technologies jouent un rôle crucial dans la solution de contrôle d’accès. Ils intègrent des dispositifs biométriques tels que la reconnaissance d’empreintes digitales ou faciales, en plus des badges classiques. Par exemple, un employé peut utiliser son badge pour passer un tourniquet ou effectuer une vérification biométrique en utilisant son doigt. Cette diversité d’options renforce à la fois la sécurité et l’efficacité du système.
Les terminaux de contrôle d’accès sont étroitement liés au logiciel de contrôle d’accès. Lorsqu’un employé utilise son badge ou effectue une vérification biométrique pour accéder à une zone, ces informations sont instantanément transmises au logiciel. Cette connexion en temps réel permet de suivre en continu les mouvements du personnel et d’assurer un contrôle d’accès immédiat. Par exemple, si un employé perd son badge, le système peut révoquer instantanément ses droits d’accès.
La mise en place des dispositifs physiques de contrôle d’accès, tels que les tourniquets d’accès et les garde-corps de sécurité, ainsi que l’installation des terminaux et des accès pour les personnes à mobilité réduite, requiert une planification et une mise en place professionnelle. Par exemple, pour les tourniquets de sécurité, il est recommander de veiller à ce qu’ils soient correctement alignés pour éviter tout contournement. De même, les accès pour les personnes à mobilité réduite doivent être conformes aux normes d’accessibilité.
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