08/11/2023
L’équilibre financier et la productivité des entreprises sont souvent mis à l’épreuve par la gestion des présences du personnel et le calcul complexe de la paie. Ce fardeau financier, combiné à la perte de temps considérable, pèse lourd sur les épaules des entreprises. Les méthodes traditionnelles d’enregistrement manuel des présences et des horaires de travail sont le terreau fertile des erreurs de saisie de données, où les salariés, dans un ballet de buddy punching, enregistrent les présences de leurs collègues. Cette pratique répandue crée un climat d’incertitude dans la gestion des présences, mettant ainsi en péril la précision du calcul de la paie.
La gestion des présences des salariés dans le contexte complexe et dynamique des entreprises ayant plusieurs sites constitue un défi majeur. Chaque site possède ses propres besoins, ce qui complique la tâche. Le suivi minutieux des données de présence de chaque employé réparti sur différents sites devient une tâche quasiment impossible pour les services des ressources humaines.
La gestion des présences des salariés se transforme en un processus où la précision des données est la clé principale. La moindre erreur dans le suivi des présences peut entraîner des problèmes de calcul de la paie, ce qui peut susciter des inquiétudes chez les salariés. C’est pourquoi ces entreprises multi-sites cherchent un outil ou un logiciel qui leur permette de centraliser la gestion des données de présence et de paie.
Les solutions de RIFL Biometrics, basées sur le web, offrent une réponse efficace à ces défis. Ces dispositifs sont spécialement conçus pour répondre aux besoins des organisations multisites. Ils sont conçus pour évoluer et s’adapter aux architectures multisites, comme en témoigne leur mise en œuvre réussie auprès de clients prestigieux.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion des temps Locktoo Time sont diverses et conçues pour simplifier la gestion des présences efficacement. Parmi ces fonctionnalités essentielles, on compte la collecte des données de présence, l’identification biométrique, la gestion des horaires, et l’historique des pointages en temps réel, et bien plus encore.
En qualité d’éditeurs du logiciel, nous garantissons une intégration parfaite de l’ensemble des composantes matérielles et logicielles. La suite logicielle LockToo, développée en France par RIFL, est un outil complet et homogène, reconnu pour son interface graphique intuitive et conviviale.
Locktoo Time peut être configuré pour répondre aux besoins de chaque entreprise multi-sites. Qu’il s’agisse de succursales dans différentes villes ou même dans différents pays, le logiciel peut s’adapter pour une utilisation transparente sur plusieurs sites.
RIFL Biometrics a déjà déployé un grand nombre de solutions biométriques avec une gestion multi-site et une centralisation des données dans une seule base, que ce soit au Maroc, en France ou à l’échelle internationale. Parmi les exemples notables figurent les hôpitaux CHU de Rabat, le Ministère des Finances avec ses 18 sites, la société Jacquesther avec une trentaine de sites dans différentes villes du Maroc, l’ensemble des sociétés du groupe Larini, ainsi que la RADEEF avec 24 sites, pour n’en citer que quelques-uns. La RADEEF a même réussi la mise en œuvre d’une solution de gestion des temps centralisée par biométrie pour 24 sites à Fès, dans les environs de Fès et à Séfrou. Cette expérience a permis à RIFL d’acquérir une expertise unique dans la gestion de projets de gestion des temps multi-sites répartis sur plusieurs villes.
La gestion centralisée des présences des employés est utile pour les entreprises multi-sites afin d’éviter les erreurs de calcul de la paie, les fraudes et les retards de paiement des salaires. Locktoo Time offre une solution fiable et flexible pour relever ces défis. Il simplifie la gestion des présences, garantit l’intégrité des données et permet une transition en douceur.
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