10 Fonctionnalités de LockToo Time : le logiciel de pointage et de gestion de temps au Maroc

25/05/2023

Sommaire

Ne perdez plus de temps : découvrez Locktoo Time !

Vous cherchez un moyen efficace de gérer le temps de vos employés en toute simplicité ? Locktoo Time est la solution qu’il vous faut ! Avec ses fonctionnalités clés, votre logiciel de pointage et gestion du temps au Maroc vous permettra de gagner du temps et d’optimiser la productivité de votre entreprise.

Les fonctionnalités clés de votre logiciel de pointage et gestion du temps

Historiques des présences, absences et les retards

Locktoo Time : Ne manquez jamais une présence, une absence ou un retard !

Avec Locktoo Time, vous pouvez suivre l’historique des présences, des absences et des retards de vos salariés. Les historiques et rapports sont générés en temps réel, vous permettant toujours être à jour sur les activités de vos employés. Le système de gestion du temps LockToo Time enregistre également les points de présence et d’absence sur le lieu de travail, ainsi que les pointeuses et badgeuses horaires utilisées. Vous pouvez filtrer les données en fonction de critères multiples, tels que le nom, la date, le département, etc.

Rapports pour un suivi du temps de travail avec Locktoo Time

LockToo Time vous propose des rapports précis et détaillés pour une gestion de temps optimale. Vous pouvez générer des rapports par période pour les présences et absences, ou encore des rapports sur les retards. Le filtrage sélectif multicritère vous permet de cibler spécifiquement les données dont vous avez besoin. Vous pouvez également éditer les états pour les adapter à vos besoins. L’ensemble de ces fonctionnalités vous garantit une gestion de temps simplifiée et efficace.

Rapports dédiés aux Etats et cumuls des temps

État des temps verrouillés

Le logiciel de pointage RH LockToo Time offre la possibilité de visualiser les cumuls des heures de travail par période (jour, semaine, quinzaine, mois, etc…) avec la possibilité de filtres multicritères (Nom, Matricule, Service, Catégorie, profil, Horaire, …etc.). Avec cette fonctionnalité, vous pouvez avoir une vue d’ensemble des temps de présence et d’absence de vos salariés. Vous pouvez également ventiler analytiquement les temps pour une meilleure compréhension des activités et des coûts.

Des rapports dédiés pour une analyse précise !

Le logiciel de pointage RH LockToo Time offre un ensemble de rapports dédiés pour une analyse précise. Ces rapports couvrent une variété de sujets, tels que les absences, les heures supplémentaires, et les temps de présence. Avec ces rapports, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les activités de vos employés et leur temps de travail.
Avec Locktoo Time, vous avez également la possibilité de calculer les temps de présence et d’absences avec précision. Cette fonctionnalité vous permet de suivre et de gérer les heures de travail de vos employés de manière efficace et précise.

Un pointage pour une meilleure gestion des heures de travail

Locktoo Time : Gérez facilement les horaires de travail de vos salariés

Entre les horaires spécifiques, les tolérances en entrée et en sortie, et les règles d’imputation, il est facile de se perdre. Heureusement, le logiciel de pointage LockToo Time est là pour simplifier la vie de la direction des Ressources Humaines.
Avec ses fonctionnalités avancées, LockToo Time permet de gérer les horaires des salariés de manière graphique et intuitive. Créez des horaires hebdomadaires illimités, programmez des horaires spécifiques pour les périodes estivales, hivernales ou pendant le ramadan, et gérez les horaires à cheval sur deux jours avec des règles d’imputation paramétrables. Les tolérances en entrée et en sortie sont également gérées avec facilité grâce à LockToo Time.

Éditez, créez et programmez vos horaires avec LockToo Time

Avec LockToo Time, plus besoin de passer des heures à chercher comment ajouter ou modifier des horaires. Tout est clair et facile à comprendre avec l’interface conviviale de LockToo Time permettant l’édition graphique et intuitive des horaires de travail.
Vous pouvez créer un nombre illimité d’horaires hebdomadaires pour vos salariés, et les programmer pour des périodes spécifiques. Les tolérances en entrée et en sortie sont également gérées avec précision, pour que vous puissiez garder un œil sur les retards de vos salariés
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Planifier les rotations et activités avec LockoTo Time

Locktoo Time vous permet de planifier les rotations et les activités de vos employés en toute simplicité. Vous pouvez ainsi gérer les plannings de travail pour une journée, une semaine, un mois, date à date, etc. De plus, vous avez également la possibilité de gérer les permutations autorisées ou sauvages pour une plus grande flexibilité dans la planification.
Autre fonctionnalité intéressante : vous pouvez planifier jusqu’à trois horaires différents pour chaque employé dans la même journée. Le logiciel de pointage LockToo Time se charge ensuite d’identifier automatiquement l’horaire suivi par chaque employé pour une gestion plus efficace des plannings. 

Améliorez votre gestion des anomalies de pointage avec Locktoo Time

LockToo Time est une solution de gestion du temps de travail qui facilite la gestion des anomalies de pointage. L’un des principaux avantages de Locktoo Time est sa capacité à afficher graphiquement les anomalies de pointage, ce qui permet aux utilisateurs de voir rapidement les problèmes et de les corriger facilement. De plus, le logiciel de pointage LockToo Time offre une fonctionnalité de traitement simplifié des anomalies de pointage, ce qui permet aux utilisateurs de gérer les anomalies individuellement ou par lots.

 Affichez et corrigez facilement les anomalies de pointage

Avec Locktoo Time, les utilisateurs peuvent facilement afficher et corriger les anomalies de pointage. La solution affiche graphiquement les anomalies de pointage, ce qui facilite la correction des erreurs. Les utilisateurs peuvent également gérer les insertions et l’invalidation de pointage, ce qui permet de garantir que les heures de travail sont correctement enregistrées. De plus, le logiciel de pointage LockToo Time offre une traçabilité des interventions sur la correction des anomalies, ce qui permet aux personnes habilitées de suivre les changements et de garantir l’intégrité des données.

Gérez efficacement les anomalies individuelles ou par lots avec Locktoo Time

Locktoo Time offre une gestion efficace des anomalies de pointage individuelles ou par lots. Les utilisateurs peuvent facilement gérer les erreurs de pointage en choisissant de traiter les anomalies individuellement ou par lots. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de garantir que les heures de travail sont correctement enregistrées. De plus, Locktoo Time offre une gestion simplifiée des anomalies individuelles ou par lots, ce qui facilite la vie des utilisateurs.

Importez vos données facilement avec Locktoo Time

L’importation de données est un processus crucial pour les entreprises qui cherchent à gérer leurs données de temps efficacement. Avec Locktoo Time, l’importation de données est facile et simple. Le moteur d’importation de Locktoo Time prend en charge une variété de formats de fichiers, tels que les fichiers texte et Excel. Il vous permet de choisir des formats de fichiers, des séparateurs, des padding, des offsets, etc. selon vos besoins. Cela vous permet d’importer vos données de temps de manière rapide et précise, vous faisant gagner un temps précieux.

Exportez vos données en toute simplicité avec Locktoo Time

L’exportation de données est tout aussi importante que l’importation de données. Avec Locktoo Time, l’exportation de données est faisable. Le moteur d’exportation de Locktoo Time prend en charge une variété de formats de fichiers, tels que les fichiers texte et Excel. Il vous permet de choisir des formats de fichiers, des séparateurs, des padding, des offsets, etc. selon vos besoins. Cela vous permet d’exporter vos données de temps de manière rapide et précise, vous aidant à présenter vos données de manière claire et professionnelle.

Protégez vos données grâce à l’import/export de fichiers cryptés

La protection des données est un élément crucial de toute entreprise. Locktoo Time vous offre des fonctionnalités de cryptage avancées pour protéger vos données sensibles. Avec l’import/export de fichiers cryptés, vous pouvez vous assurer que vos données ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées. Les fichiers de pointage cryptés sont non modifiables, ce qui garantit l’intégrité de vos données. Cela vous donne la tranquillité d’esprit nécessaire pour gérer vos données de temps en toute sécurité.

Des fonctionnalités exceptionnelles pour votre gestion de paie

Locktoo Time est équipé de fonctionnalités avancées pour vous aider à gérer votre paie de manière efficace et fiable. Avec sa fonction de gestion des rubriques de paie, vous pouvez personnaliser les rubriques de paie en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez ainsi ajouter, supprimer ou modifier des rubriques de paie en fonction des besoins de votre entreprise, ce qui permet une personnalisation complète de votre processus de paie.
En outre, Locktoo Time est compatible avec la quasi-totalité des logiciels de paie du marché, ce qui facilite l’intégration dans votre système existant. Vous pouvez également bénéficier d’une interface mono ou bidirectionnelle avec les logiciels de paie populaires tels que Sage, HR Access, SAP RH, Cegid, Agirh, Olerp, etc.

Rubriques de paie sur mesure avec Locktoo Time

La gestion des rubriques de paie est un élément clé de la gestion de la paie. Chaque entreprise a des besoins différents en matière de paie et il est important d’avoir des rubriques de paie personnalisées pour répondre à ces besoins. Avec Locktoo Time, vous pouvez personnaliser les rubriques de paie pour refléter les besoins de votre entreprise. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des rubriques de paie en fonction de vos besoins.
Avec les rubriques de paie personnalisées de Locktoo Time, vous pouvez également calculer les avantages en nature, les indemnités kilométriques, les primes et autres avantages qui varient d’un employé à l’autre. Cela permet une gestion précise et fiable de la paie pour chaque employé.

Une interface fluide avec vos logiciels de paie préférés

Locktoo Time est compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché, ce qui facilite l’intégration avec votre système de paie actuel. Les interfaces mono ou bidirectionnelles avec des logiciels de paie populaires tels que Sage, HR Access, SAP RH, Cegid, Agirh, Olerp, etc. permettent une utilisation fluide et une synchronisation en temps réel.

Simplifiez la gestion de vos demandes d’absences et congés avec Locktoo Time

Locktoo Time est un logiciel de gestion de temps conçu pour faciliter la vie des entreprises et de leurs employés. Avec Locktoo Time, la gestion des demandes d’absences et de congés devient un jeu d’enfant. Les employés peuvent facilement soumettre leurs demandes via l’espace personnel, et les managers peuvent les approuver ou les rejeter en un clic.

Module workflow : suivi efficace des demandes transmises par mails

Le module workflow de Locktoo Time permet aux entreprises de suivre efficacement les demandes d’absences et de congés transmises par mails. Grâce à ce module, vous pouvez suivre en temps réel l’état de chaque demande, connaitre les dates de début et de fin de chaque absence, et prévoir les remplacements nécessaires. Le module workflow est un véritable atout pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur gestion des ressources humaines.

Accédez à Locktoo Time depuis votre espace personnel et gagnez en productivité !

L’un des principaux avantages de Locktoo Time est qu’il est accessible depuis l’espace personnel de chaque individu disposant d’un compte. Cela signifie que vous pouvez facilement accéder à vos données, soumettre des demandes d’absences et de congés, et suivre l’état de vos demandes. En utilisant Locktoo Time, vous gagnez en productivité et en efficacité, tout en simplifiant la gestion de vos demandes d’absences et de congés.

Boostez votre productivité avec Locktoo Time

La gestion du temps au travail est essentielle pour maximiser la productivité et la rentabilité. Cependant, cette tâche peut être fastidieuse et complexe. C’est pourquoi Locktoo Time est une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. Avec ses nombreuses fonctionnalités, Locktoo Time facilite la gestion des heures de travail, des heures supplémentaires et des heures spéciales, tout en offrant un gain de temps considérable. 

 Gérez facilement vos heures supplémentaires

Les heures supplémentaires peuvent rapidement devenir un véritable casse-tête pour les employés et les employeurs. Locktoo Time permet une gestion facile et efficace des heures supplémentaires. Vous pouvez définir des seuils de déclenchement journaliers, hebdomadaires et mensuels pour garantir que les heures supplémentaires ne soient pas oubliées ou mal comptabilisées. Le module de gestion des autorisations de réalisation des heures supplémentaires permet également de s’assurer que les heures supplémentaires sont effectuées en toute légalité.

Optimisez la comptabilisation et la pondération des heures spéciales et supplémentaires

Les heures spéciales, telles que les heures de nuit ou les heures du dimanche, nécessitent une comptabilisation et une pondération particulières. Locktoo Time offre une solution personnalisable pour la comptabilisation et la pondération des heures supplémentaires en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez définir des pondérations spécifiques pour les heures supplémentaires, telles que 50%, 100% ou même 200%. Cela garantit que les heures supplémentaires sont adéquatement valorisées et récompensées.

 Gérez vos congés et absences avec facilité

La gestion des congés et absences peut être une tâche fastidieuse et compliquée. Avec Locktoo Time, vous pouvez gérer vos congés et absences avec une grande facilité. Le logiciel vous permet de gérer tous les types de congés et absences, que ce soit les congés maladie, payés, spéciaux, sociaux, ou même l’allaitement. Vous pouvez également gérer les absences justifiées et non justifiées, pour une gestion complète de vos congés et absences.

Simplifiez la saisie et la gestion de vos absences

La saisie de vos absences peut être une tâche fastidieuse et répétitive. Avec Locktoo Time, vous pouvez simplifier cette tâche en saisissant vos absences directement sur le logiciel ou via le module workflow. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie. Vous pouvez également gérer les absences en temps réel, pour une gestion plus efficace de vos congés et absences.

En somme, Locktoo Time est la solution idéale pour simplifier la gestion des congés, des absences, et des heures supplémentaires au sein de votre entreprise. Avec ses fonctionnalités intuitives et sa facilité d’utilisation, Locktoo Time vous fera gagner du temps et vous permettra de gérer votre entreprise de manière plus efficace. Alors n’attendez plus, essayez Locktoo Time dès maintenant et constatez par vous-même les avantages qu’il peut vous offrir!

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