Grâce à notre solution de gestion des temps de travail, vos services RH organiseront efficacement les présences, les absences, les retards, les heures supplémentaires et les demandes de congés via une interface conviviale et intuitive pensée pour les utilisateurs
Fonctionnalités logicielles (Logiciel de pointage LockToo Time)
La solution adaptée pour gérer la présence des salariés
Notre logiciel de gestion des planning, du temps et des présences des salariés collecte et traite l’ensemble des données qui s’y rattachent. Il est l’outil idéal, quelle que soit la taille de votre structure :
Les entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activité
Les administrations publiques
Les PME
Logiciel de gestion du temps LockToo Time & SIRH
Le logiciel de pointage horaire LockToo Time est interopérable avec la majorité des systèmes SIRH du marché
Interfaces réalisées sur mesure pour chaque projet
Interfaces bidirectionnelles Gestion des temps/ SIRH
Échanges des fichiers du personnel, les compteurs de temps, les pointages bruts et les compteurs d’absences et de congés
Interfaces possibles avec les principaux Systèmes d’Information des Ressources Humaines SIRH du marché ( Sage, Cegid, HR Access, SAP RH, AGIRH, OLERP), mais également avec les SIRH spécifiques développés sur-mesure
Interfaces de type 100% automatiques par échanges de fichiers inter base de données ou semi-automatiques par échanges de fichiers plats (txt, etc.)
Fonctionnalités de notre logiciel de gestion du temps
Historiques et rapports des présences, des absences et des retards
Historique des pointages avec mention des pointeuses utilisées
Historique en « temps réel » des présents et absents sur le lieu de travail avec filtre multicritère
Édition des états des présents et absents par période
Filtrage sélectif multicritère permettant de générer des rapports précis et détaillés
États et cumuls des temps
Un ensemble de rapports dédiés disponibles
Visualisation des cumuls par période ( jour, semaine, quinzaine, mois, etc…) avec la possibilité de filtres multicritères (Nom, Matricule, Service/Département, Catégorie, profil, Horaire, …etc.)
Calcul des temps de présences et d’absences
Ventilation analytique des temps
Listing complet des pointages, temps normaux, heures supplémentaires, absences, etc…
Gestion des horaires des salariés
Édition graphique et intuitive des horaires de travail
Création d’un nombre illimité d’horaires hebdomadaires
Gestion des horaires à cheval sur deux jours avec règles d’imputation paramétrables
Gestion des tolérances en entrée et en sortie (retards)
Planning, rotations & activités
Création graphique des plannings (emploi du temps)
Gestion des plannings de travail pour une journée, une semaine, un mois, date à date, etc.
Gestion des permutations autorisées ou sauvages
Possibilité de planifier pour chaque employé jusqu’à 3 horaires la même journée avec identification automatique de l’horaire suivi
Gestion des plannings à la carte
Traitement des anomalies
Affichage graphique des anomalies de pointage des heures de travail avec correction aisée
Traitement simplifié des anomalies de pointage
Gestion des insertions et invalidation de pointage
Gestion des anomalies individuellement ou par lots
Traçabilité des interventions sur la correction des anomalies par les personnes habilitées
Importation & Exportation de données
Importation de données (formats texte, Excel, etc.) via moteur d’importation (choix des formats, séparateurs, padding, offset, etc…)
Exportation de données (formats texte, Excel, etc.) via moteur d’exportation (choix des formats, séparateurs, padding, offset, etc…)
Importation/exportation de fichiers de pointages cryptés (fichiers non modifiables)
Rubrique de paie
Rubriques de Paie 100% personnalisables
Compatible avec la quasi-totalité des logiciels de paie du marché
Interface mono ou bidirectionnelle possible avec Sage, HR Access, SAP RH, Cegid, Agirh, Olerp
Module Workflow
Module accessible depuis l’espace personnel de chaque individu disposant d’un compte
Gestion des demandes d’absences et congés
Chaque demande est transmise au manager par mails
Heures supplémentaires
Gestion et comptabilisation des heures spéciales et supplémentaires
Choix des seuils de déclenchements journaliers, hebdomadaires, mensuels.
Pondération des heures supplémentaires (50%, 100%, 200%, etc…)
Module de gestion des autorisations de réalisation des HS
Gestion des absences, des congés et des maladies
Gestion des congés et absences de tous types (congés maladie, congés payés, congés spéciaux, congés sociaux, allaitement, etc.)
Création de compteurs d’absences entièrement personnalisés
Gestion des absences justifiées ou non justifiées
Saisie des absences (programmation sur le logiciel ou via le module workflow)
Rapport des présences
États et cumuls des temps
Horaires des salariés
Planning rotations & activités
Traitement des anomalies
Import & Export de données
Rubrique de paie
Module Workflow
Heures supplémentaires
Absences congés et maladies
Nos clients apprécient particulièrement
Solution 100% full web
+ 100 pointeuses et terminaux de badgeage
Multisites IP
Levée de doute
Reporting en temps réel
Interfaces SIRH & Paie
Intégration avec le contrôle d'accès & module visiteurs
Interface Windows Active Directory (gestion des comptes & mots de passe des utilisateurs)
Accès 24h/24 et 7j/7
Report & statistiques
Puissant système Workflow
Application mobile pour vos salariés Off-site
Notre solution de gestion des temps LockToo Time est utilisée par les sociétés marocaines les plus influentes
Pointage déclaratif avec géolocalisation (logiciel de pointage mobile LockToo Time)
Solution de pointage du personnel via une application mobile, avec géolocalisation.
Les heures travaillées se synchronisent automatiquement avec le portail de chaque employé.
Gestion des pointages auto-déclaratifs (commerciaux, cadres, direction, etc.)
Gestion des pointages virtuels par web.
Pointeuses biométriques compatibles
Lecteurs et terminaux de gestion des temps
Parce que la technologie évolue vite et bien, nos logiciels sont nativement compatibles avec la majorité des pointeuses biométriques et lecteurs du marché. De plus, nous intégrons chaque année de nouveaux modèles. En fonction de vos besoins et de votre budget, choisissez ainsi parmi les systèmes de pointage RFID, par empreinte digitale ou bien encore par reconnaissance faciale.
30Années d'expérience
400Sites équipées
15000Pointeuses horaires et lecteurs installés
Technologies de pointage
Rifl Biometrics propose différentes solutions pour le pointage et la gestion des temps
La biométrie faciale, grâce à une pointeuse à reconnaissance faciale, appelé aussi pointeuse faciale, consiste à reconnaître un employé pris en photo par une caméra de vidéosurveillance installée à l’entrée d’un immeuble ou d’un site, puis de lui donner accès ou non en fonction des autorisations accordées.
Cette technologie biométrique consiste à identifier un individu en comparant ses empreintes digitales avec des échantillons déjà enregistrés pour valider son accès. C’est la technologie la plus répandue et la plus éprouvée scientifiquement.
RIFL Biometrics coopère avec les marques de premier plan dans le secteur de la technologie de la reconnaissance par empreinte digitale.
Le système de pointage biométrique sans contact est une technologie qui réside dans le fait de positionner la main devant un rayon infrarouge pour obtenir une authentification immédiate.
Les données biométriques obtenues sont d’excellentes qualités
Les problèmes liés à la reconnaissance de l’empreinte dus à un doigt sec ou humide sont résolus.
RIFL Biometrics élabore ses solutions en association avec plusieurs entreprises de poids dans le domaine de la technologie biométrique sans contact.
Le logiciel de gestion des temps LockToo Time a été développé autour de pointeuses et lecteurs qui intègrent les dernières technologies en biométrie et RFID afin de contrôler efficacement et en temps réel le temps de présence des employés.
Lecteur de pointage et d’accès Multitechnologies (badges et/ou Biométrie) 3 versions disponibles en 4 capacités utilisateurs :
– Badges RFID sans contact + Code
– Badges RFID + Biométrie + Code
– Biométrie + Code
Pointage par QR Code
Le logiciel LockToo Time est une solution innovante de gestion des temps et de contrôle d’accès pour les entreprises et les organisations. Grâce à l’utilisation de la technologie QR Code, le logiciel permet une identification rapide et sécurisée des salariés et des visiteurs, facilitant ainsi la gestion des temps et le contrôle d’accès.
Le logiciel LockToo Time utilise des lecteurs de gestion des temps et de contrôle d’accès équipés de QR Code pour permettre le pointage par QR code et l’identification des salariés et des visiteurs. Les entreprises peuvent générer des QR Codes uniques pour chaque utilisateur et visiteur qui sont ensuite envoyés par mail. Les codes peuvent être scannés à l’aide d’un smartphone, ce qui facilite le processus de pointage et permet de gagner du temps.
Notre prochain séminaire de Gestion du Temps
Ce séminaire sera l’occasion d’échanger avec nos experts sur les meilleures pratiques en matière de gestion du temps de travail et de découvrir comment optimiser vos processus internes.
Les inscriptions pour notre prochain séminaire, prévu pour décembre 2024, sont désormais ouvertes
Nous avons le plaisir de vous inviter à notre prochain séminaire intitulé « La gestion du temps, des présences et absences des salariés en entreprise« , qui se tiendra courant décembre 2024. Ce séminaire s’adresse aux dirigeants d’entreprises, aux directeurs des ressources humaines et à tout responsable souhaitant automatiser, simplifier, contrôler et gérer efficacement les absences et le temps de travail effectif.
Module LockToo Visiteurs (logiciel de gestion des visiteurs)
Le module de gestion des visiteurs permet d’automatiser le processus d’enregistrement des clients et fournisseurs et de favoriser l’accueil tout en réduisant le temps d’attente par le biais de fiches d’accueil visiteurs, d’envoi de mails ou d’accès au site.
Je tiens à partager un retour très positif concernant l’application de pointage RIFL que nous utilisons depuis maintenant 12 ans. Au fil des années, l’application a toujours répondu à nos attentes en termes de fiabilité et de performance. Son interface reste simple d’utilisation, et les fonctionnalités proposées sont toujours adaptées à nos besoins.
Nous vous remercions pour la qualité de votre service et restons pleinement satisfaits de la solution RIFL. Nous avons hâte de continuer à travailler avec vous à l’avenir.
Depuis 2022, nous collaborons avec RIFL Biometrics et avons constaté leur capacité à évoluer en fonction de nos besoins. Nous sommes pleinement satisfaits de leur professionnalisme et de la qualité de leurs services.
Je fais appel à la solution LockToo Time pour gérer les temps de travail de mes 300 employés, et j’en suis entièrement satisfaite. Cela me permet de gagner un temps précieux chaque mois, et mes requêtes sont traitées avec une réactivité remarquable.
Nous sommes très satisfaits de LockToo Time, qui s’est révélé être un outil flexible et personnalisable répondant parfaitement à nos besoins. Nous recommandons fortement LockToo Time à d’autres entreprises.
Nous utilisions auparavant une solution de gestion des temps dépassée qui ne répondait plus à nos attentes. En effet, nous avions besoin de plus de fonctionnalités, ainsi que davantage de précision et d’adaptabilité. Après plusieurs rencontres avec différents fournisseurs, notre choix s’est porté sur la solution Locktoo RIFL Biometrics.
RIFL Biometrics a parfaitement su répondre à nos exigences et à nos besoins en matière de sécurité. Grâce à elle, nous avons pu améliorer notre efficacité et devenir plus proactifs..
Compte tenu de la nature de notre activité, nous avons choisi Rifl Biometrics comme partenaire de confiance pour nous accompagner dans cette démarche en raison des valeurs que nous partageons, et parce que Rifl Biometrics détient une grande expertise dans l’installation de systèmes de gestion des temps et de contrôle d’accès, de gestion des flux (piétons/véhicules motorisés et de vidéosurveillance.
Notre besoin était global et complexe. RIFL Biometrics a su y répondre notamment en concevant spécifiquement des mini-lecteurs biométriques installés sur toutes les armoires de notre data center.
La Royale Air Maroc est un fleuron de l’économie marocaine. Avec plus de 3000 salariés de tous profils, répartis sur plus de 90 sites, la gestion des temps et congés peut vite devenir un casse-tête. Les solutions apportées par RIFL à la RAM répondent aux problématiques multisites et multi-profils, tout en garantissant l’intégrité des données et une haute disponibilité du système....
Ce nouveau système va permettre de pallier les problèmes confrontés dans le pointage classique. Dans l’ancien système, nous ne disposions d’aucune visibilité sur l’activité des taxis et la procédure d’octroi du duplicata du permis de confiance en cas de perte prenait 2 à 3 mois. Avec ce nouveau système, nous pouvons suivre en temps réel l’activité des taxis et nous pouvons éditer plusieurs rapports très utiles pour les décideurs. La fabrication d’un nouveau permis de confiance ou d’un duplicata ne prend qu’une semaine....
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