Nos équipes de sécurité électronique ont constaté de manière récurrente lors de leurs interventions chez des clients l’absence de plans à jour du système de sécurité électronique.

Plan du système de sécurité électronique

De nombreuses installations présentent une lacune en raison de l’absence de plans de récolement à jour, décrivant de manière exhaustive l’ensemble des équipements tels que les unités de transfert de données (UTL), les contrôleurs de portes, les pointeuses, les lecteurs de badges, et les tourniquets de sécurité. Cette défaillance compromet la gestion efficace et la maintenance adéquate des systèmes de sécurité, mettant en évidence l’importance critique de maintenir une documentation à jour pour assurer la performance optimale des installations biométriques.
Le responsable du pôle technique de RIFL Biometrics souligne qu’environ 40 % des entreprises sollicitant nos services pour le remplacement de leurs systèmes existants ne disposent pas de plans d’implantation réellement actualisés et utilisables de manière fiable. Cette constatation est sujette à des variations, notamment en fonction du secteur d’activité. Dans des secteurs où la sécurité revêt une importance capitale, régulée par des normes strictes, la réalisation et la mise à jour des plans sont effectuées de manière plus systématique.
La taille de l’entreprise joue également un rôle significatif, bien que des exceptions puissent exister. En général, les grandes entreprises accordent davantage d’attention à cette question par rapport aux PME. 

Pourquoi mettre à jour les plans d’une installation de contrôle d’accès ?

La mise à jour des plans de son installation de contrôle d’accès, d’intrusion ou de vidéo, est indispensable pour plusieurs raisons cruciales:

• Les plans à jour permettent de garantir une sécurité optimale en assurant que toutes les modifications, ajouts ou suppressions d’équipements sont correctement documentés. Cela contribue à maintenir un contrôle d’accès efficace et adapté à l’évolution des besoins de sécurité.
• Des plans actualisés facilitent les interventions techniques en offrant aux équipes d’entretien et de maintenance une vision claire de l’infrastructure. Cela permet des réparations plus rapides et plus précises en cas de problème ou de dysfonctionnement.
• La mise à jour des plans aide à optimiser la gestion des ressources en permettant une visualisation précise de la disposition des équipements. Cela évite les redondances inutiles, tout en indiquant clairement l’emplacement des éléments essentiels.
• Certaines secteurs sont soumis à des normes et régulations strictes en matière de sécurité. Maintenir des plans à jour est crucial pour assurer la conformité et répondre aux exigences en vigueur.
• Des plans à jour permettent une meilleure planification stratégique en anticipant les besoins futurs, que ce soit pour des extensions, des mises à niveau technologiques, ou des ajustements conformes aux changements organisationnels.
• La visualisation claire des points d’accès et des systèmes de contrôle permet de sensibiliser le personnel à la sécurité. Cela contribue à une meilleure compréhension des risques potentiels et à une réactivité accrue en cas d’incident.

La politique de RIFL sur ce sujet

En intégrant la réalisation des plans de récolement à jour dans nos offres de systèmes de sécurité électronique, nous nous efforçons de fournir une solution complète et durable à nos clients. La sensibilisation à cette nécessité est une priorité chez RIFL. Nous comprenons que des plans actualisés sont essentiels pour garantir l’efficacité continue des systèmes de sécurité électronique.