Pointage, congés et visiteurs : le logiciel qui unifie les sites de la DGI

13/07/2026

Un couloir rapide ne sert à rien sans le logiciel qui le fait parler. Derrière le chantier physique mené sur les immeubles de la Direction Générale des Impôts se cache un second projet, tout aussi structurant : un système de pointage central, connecté au SIRH, capable de gérer aussi bien le personnel que les visiteurs. RIFL Biometrics pilote ce volet, en parallèle de la partie matérielle.

Un seul logiciel, tous les sites

Le site central de Rabat, les directions régionales, provinciales, préfectorales : tout doit remonter au même endroit. Chaque pointage arrive en temps réel dans une base centralisée, sans intervention manuelle. Un responsable peut, en un clin d’œil, consulter les présents et les absents d’un service précis, filtrer par direction, par zone, par individu. Ce type de système de pointage entreprise répond à un vrai besoin sur le marché marocain : les recherches autour du pointage du personnel et du logiciel de pointage restent nombreuses, souvent mal servies par des solutions trop rigides.

Des horaires qui collent au terrain administratif

Horaire normal, horaire d’été, horaire de Ramadan : le logiciel bascule automatiquement d’un régime à l’autre, sans manipulation. Chaque fonctionnaire garde son horaire théorique, ses tolérances d’entrée et de sortie, ses compteurs propres (congés, maladie, maternité, formation). Les retards et les absences déclenchent une notification par mail, aux intéressés comme à leurs responsables. Les heures supplémentaires se comptabilisent seules, avant et après l’horaire normal, réparties par catégorie.
Les demandes de congé passent par un circuit de validation en ligne, avec notification automatique à chaque étape. Un fonctionnaire suit sa demande sans avoir à relancer personne. Un rapport ? Il sort en un clic, au format Excel ou texte, filtré par service, par période, par catégorie de personnel.

Le visiteur, traité avec le même sérieux

Un module dédié gère l’accueil des visiteurs, relié au même logiciel que le pointage du personnel. Un scanner lit automatiquement la carte d’identité, le système enregistre les coordonnées, et un mail de confirmation part vers le visiteur avec un QR Code d’accès. L’agent d’accueil voit en direct qui, parmi les fonctionnaires, est présent ou absent, avant même d’orienter le visiteur vers le bon bureau. Chaque passage reste tracé, consultable, retrouvable des mois plus tard si besoin.

SAP RH et logiciel de pointage, une conversation à double sens

Rien de plus frustrant qu’une fiche personnel à ressaisir deux fois. L’interface avec le système SAP RH de la DGI règle ce problème : les données du personnel, les congés, les positions administratives circulent automatiquement du SIRH vers le logiciel de gestion du temps, et les données de pointage remontent dans l’autre sens. Un départ, une arrivée, un changement de service : tout se met à jour sans double saisie, sur l’ensemble des terminaux.

Unifier le pointage de plusieurs milliers de fonctionnaires, répartis sur des dizaines de sites, tout en gardant une interface simple pour l’agent d’accueil comme pour le responsable RH : peu de projets combinent ces deux exigences à la fois. Le déploiement mené pour l’Office National des Aéroports avait posé les mêmes bases, à une échelle comparable, avec les mêmes soucis de centralisation.

Une administration à moderniser, elle aussi ?

Interfacer un logiciel de pointage avec un SIRH existant, gérer des centaines de visiteurs par jour sans perdre le fil, harmoniser les horaires entre plusieurs sites : ce sont des questions qui reviennent souvent dans les discussions avec les établissements publics. L’équipe RIFL Biometrics prend le temps d’en parler, sans engagement, au 05 22 44 75 77. Une demande de rendez-vous reste la voie la plus rapide pour poser un projet sur la table, et la galerie de réalisations montre d’autres déploiements du même genre.
Le volet logiciel du projet DGI avance en parallèle du chantier matériel. Pointage, congés, visiteurs, interface SIRH : autant de briques qui, mises bout à bout, donnent une administration capable de piloter sa présence et ses accès depuis un seul écran, quel que soit le site concerné.

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