04/07/2026
Dans l’énergie, les équipes ne restent jamais au même endroit bien longtemps. Un site aujourd’hui, un autre demain. Des horaires qui changent au gré des besoins. Et une exigence de traçabilité qui ne pardonne rien. C’est ce décor-là qu’OKAY Energy a confié à RIFL Biometrics, pour déployer un système de gestion du temps sur le site de Meknès. Le chantier arrive à son terme aujourd’hui. Vous pouvez d’ailleurs jeter un œil à notre site pour voir le type d’installations qu’on mène, secteur après secteur.
La particularité saute aux yeux tout de suite : la pose devait couvrir trois sites, dont deux à Meknès, avec en plus un module de gestion des demandes d’absence par workflow. Une organisation qui colle à la réalité du terrain énergétique, où le personnel technique change souvent de casquette et de lieu. Tout centraliser sans obliger à remonter l’information à la main : voilà ce qu’on est venu chercher.
Le projet s’appuie sur LockToo Time en version web, taillé pour 300 utilisateurs, avec une base de données créée sur mesure sous SQL Server. Cette version, différente du desktop posé ailleurs, ouvre un accès à distance depuis chacun des trois sites, sans passer par un poste unique. Le module de workflow pour les absences change vraiment la donne : chaque demande de congé suit un circuit clair, traçable de bout en bout. Fini le mail perdu dans la boîte, fini le papier oublié sur un bureau. Pour voir comment ce genre de déploiement se comporte à grande échelle, notre étude de cas sur la gestion multisite montre un exemple concret, avec près de 90 sites gérés depuis un seul outil.
Six lecteurs multi-technologie mêlent reconnaissance faciale et empreinte digitale, avec une station d’enrôlement et une station d’encodage rien que pour eux. Cette double identification tombe pile pour un environnement où chaque point d’accès a ses propres contraintes. Un poste dehors, sous la pluie ou le soleil, ne se pilote pas comme un accès de bureau bien tranquille. La pose sur les trois sites, les essais, la mise en route : tout a été bouclé avant que le système passe en service. Deux journées de formation ont permis aux équipes d’OKAY Energy de prendre l’outil en main sans tâtonner. Vous pouvez voir à quoi ressemble ce type d’installation sur le terrain dans notre galerie de réalisations.
Choisir des lecteurs qui lisent le visage et l’empreinte, plutôt qu’un simple badge, ce n’est pas un hasard. Dans l’énergie, le badge prêté à un collègue ou l’entrée qui passe entre les mailles, ça pèse plus lourd qu’ailleurs. La reconnaissance faciale pour le pointage coupe court à ces petits arrangements. La personne qui passe est bien celle qu’elle prétend être, sans reposer sur un bout de plastique qu’on peut oublier ou passer à un tiers.
Le cas OKAY Energy montre qu’un déploiement peut coller à une structure multisite sans rien sacrifier : ni la centralisation des données, ni la rigueur du contrôle. Le module de workflow, en particulier, répond à un besoin qu’on sous-estime souvent, mais qui change tout au quotidien pour une équipe RH. Toutes nos solutions, matériel et logiciel confondus, se trouvent réunies sur notre page solutions.
Si votre entreprise jongle avec plusieurs sites, des équipes qui bougent et des horaires qui changent tout le temps, le cas OKAY Energy parlera sans doute à votre propre situation. Chaque projet a ses spécificités, mais la méthode reste la même : partir de ce qui se passe réellement sur le terrain, pas d’un modèle standard. Notre équipe commerciale répond volontiers à vos questions, sans engagement de votre part. Un appel au 05 22 44 75 77 suffit, ou vous pouvez directement demander un rendez-vous pour discuter de votre projet.
Le chantier mené pour OKAY Energy est désormais bouclé, équipements posés, équipes formées sur les trois sites. C’est une référence solide pour tout acteur de l’énergie qui jongle avec une gestion du temps éclatée sur plusieurs implantations, et qui veut marier reconnaissance faciale, empreinte digitale et workflow d’absence dans un seul outil. Un projet comparable en tête ? Notre équipe reste à portée d’appel.
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