Logiciel de gestion des congés et absences

La gestion des congés du personnel

Qu’il s’agisse de retards, de vacances, d’absences de dernière minute ou d’arrêts maladie, les imprévus sont fréquents. Les DRH doivent être capables de suivre les heures de travail, d’ajuster les plannings et de préparer les fiches de paie sans difficulté. Les erreurs de saisie peuvent entraîner des tensions entre les collaborateurs et les managers, rendant la situation encore plus délicate.

Un processus long et complexe

Traiter une demande de congé manuellement peut être long et complexe. Cela implique plusieurs étapes : l’employé soumet sa demande, le manager l’approuve, puis le service administratif la vérifie et l’enregistre. Chaque étape de ce processus peut prendre du temps et créer des difficultés pour toutes les parties concernées.

Optimisation des RH avec LockToo Time

Avec LockToo Time, vous pouvez améliorer vos procédures RH grâce à un logiciel de gestion des congés et des absences. Il permet d’optimiser l’ensemble du cycle de gestion, depuis le calcul des droits jusqu’à la demande de congé par les employés, en passant par l’exportation vers la paie. Cela entraine des gains en productivité et en efficacité pour le service RH et une traçabilité impeccable des absences.

Logiciel de gestion et de planification des congés LockToo Time

Gestion des demandes de congé

Facilitez la soumission et l’approbation des demandes de congé grâce à notre plateforme intuitive

Suivi des absences

Obtenez une vue d’ensemble des absences de vos employés en temps réel

Planification des congés

Planifiez facilement les congés et évitez les conflits de calendrier

Automatisation des processus

Automatisation du suivi des congés et des absences, réduisant ainsi les tâches administratives

Gestion des
demandes de congé

Suivi
des absence

Planification
des congés

Automatisation
des processus

Logiciel de gestion des congés : Fonctionnalités

Clarification des règles de congés

Maîtrise des absences

Accès aux informations sur les droits et les soldes de congés

La gestion du processus de validation des congés

Numérisation du processus de demandes de congés

Automatisation du calcul des congés payés

Le suivi et la gestion des demandes de congés des équipes

La visualisation du planning de congés de l'équipe

Évaluation de l'absentéisme

Soumission des demandes de congés en ligne

Vérification des soldes de congés

Notification sur le statut des congés

Contrôle en temps réel des motifs et droits

Paramétrage des périodes d'absence

Tableaux de bord pour les DRH

Validation hiérarchique des congés

Planning prévisionnel

Etc.

Notre solution LockToo Time de gestion du temps et congés est déployée sur plus de 200 sites au Maroc

Enjeux RH

Le logiciel de gestion des temps de travail LockToo Time s’ajuste aux besoins et objectifs de chaque entreprise ou administration, quel que soit leur effectif ou leur secteur d’activité

 

Assurer la conformité des pratiques en matière de gestion des temps et des absences

Optimisation de l’efficacité de la DRH en dématérialisant la gestion des temps et des absences

Etc

Versions

Workflows de prise de congés

Personnalisation des processus de validation des congés

Pour optimiser la gestion des congés, la personnalisation des workflows de validation est importante. LockToo Time permet de configurer des circuits de validation adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation. Vous pouvez définir plusieurs niveaux hiérarchiques de validation, que ce soit en séquence ou simultanément. Le système offre également la possibilité de créer des circuits de validation distincts selon les motifs d'absence. En cas d'absence d'un valideur, LockToo Time permet de désigner automatiquement ou manuellement des remplaçants afin de garantir la fluidité du processus. De plus, les validations peuvent être effectuées individuellement ou en mode groupé, selon les préférences de l'organisation.

Considérer tous les aspects de la gestion des congés et veiller à l'acceptabilité de la solution

La solution permet la mise à jour en temps réel des données, des soldes de congés, et des compteurs individuels.
Analyse les cas particuliers liés aux droits et aux prises de congés, ainsi que leur impact sur la paie.
Assure de la cohérence et de l'intégration avec le système de gestion des temps de travail, en traitant les congés et absences dans un cadre global. Les modalités d'interfaçage avec la paie sont standardisées pour une meilleure compatibilité.
L'utilisation de la solution en mode SaaS garantit une qualité de service élevée et une disponibilité optimale du logiciel.

La solution de gestion des congés et absences LockToo Time

La solution de gestion des congés et absences, LockToo Time, est conçue pour être en conformité avec la législation marocaine du travail et s'adapte aux pratiques spécifiques de chaque organisation. Elle permet non seulement de comptabiliser et de calculer les congés de manière précise, mais aussi d'améliorer la fiabilité des données d'absentéisme. Cela garantit une meilleure intégration et prise en compte de ces données dans le processus de paie, assurant ainsi une gestion efficace et transparente des absences et congés pour les collaborateurs.

Droits d’accès définissables depuis le logiciel

Traçabilité des entrées/sorties en temps réel

Comptage des places disponibles

Export des historiques d’accès

Diminution du nombre d’agents de sécurité nécessaire

Contrôle automatisé sans sortir du véhicule

Contrôle à distance sans marquer l’arrêt

Gain de temps, fini les files d’attente

Solutions

Système de détection UHF pour parking

  • Lecteurs & Tags RFID UHF longue portée jusqu’à 10 mètres
  • Ouverture des barrières sans nécessité de marquer l’arrêt
  • Tags de type badges, étiquettes par brise ou boitier plastique
  • Facile à mettre en oeuvre
  • 100% connecté au logiciel LockToo Access

Solutions

Système de détection UHF pour parking

  • Lecteurs & Tags RFID UHF longue portée jusqu’à 10 mètres
  • Ouverture des barrières sans nécessité de marquer l’arrêt
  • Tags de type badges, étiquettes par brise ou boitier plastique
  • Facile à mettre en oeuvre
  • 100% connecté au logiciel LockToo Access

Webinar : Présentation en ligne

Lors d’une présentation de 30 minutes à 1 heure, nous vous proposons de découvrir une thématique complète :

  • Optimiser la gestion des temps de ses salariés
  • Sécurité des locaux et reconnaissance faciale
  • Gérer les congés via un wokflow efficace.
  • Les interfaces Paie et SIRH
  • Etc.
Demandez un RDV en ligne

Présentation en ligne

TÉMOIGNAGES & PARCOURS CLIENTS

Tous les lecteurs d’accès que nous intégrons sont installables sur couloirs rapides, tourniquets tripodes, portes automatiques, etc

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