Facilitez la soumission et l’approbation des demandes de congé grâce à notre plateforme intuitive
Obtenez une vue d’ensemble des absences de vos employés en temps réel
Planifiez facilement les congés et évitez les conflits de calendrier
Automatisation du suivi des congés et des absences, réduisant ainsi les tâches administratives
Gestion des
demandes de congé
Suivi
des absence
Planification
des congés
Automatisation
des processus
Clarification des règles de congés
Maîtrise des absences
Accès aux informations sur les droits et les soldes de congés
La gestion du processus de validation des congés
Numérisation du processus de demandes de congés
Automatisation du calcul des congés payés
Le suivi et la gestion des demandes de congés des équipes
La visualisation du planning de congés de l'équipe
Évaluation de l'absentéisme
Soumission des demandes de congés en ligne
Vérification des soldes de congés
Notification sur le statut des congés
Contrôle en temps réel des motifs et droits
Paramétrage des périodes d'absence
Tableaux de bord pour les DRH
Validation hiérarchique des congés
Planning prévisionnel
Etc.
Le logiciel de gestion des temps de travail LockToo Time s’ajuste aux besoins et objectifs de chaque entreprise ou administration, quel que soit leur effectif ou leur secteur d’activité
Assurer la conformité des pratiques en matière de gestion des temps et des absences
Optimisation de l’efficacité de la DRH en dématérialisant la gestion des temps et des absences
Etc
Pour optimiser la gestion des congés, la personnalisation des workflows de validation est importante. LockToo Time permet de configurer des circuits de validation adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation. Vous pouvez définir plusieurs niveaux hiérarchiques de validation, que ce soit en séquence ou simultanément. Le système offre également la possibilité de créer des circuits de validation distincts selon les motifs d'absence. En cas d'absence d'un valideur, LockToo Time permet de désigner automatiquement ou manuellement des remplaçants afin de garantir la fluidité du processus. De plus, les validations peuvent être effectuées individuellement ou en mode groupé, selon les préférences de l'organisation.
La solution permet la mise à jour en temps réel des données, des soldes de congés, et des compteurs individuels.
Analyse les cas particuliers liés aux droits et aux prises de congés, ainsi que leur impact sur la paie.
Assure de la cohérence et de l'intégration avec le système de gestion des temps de travail, en traitant les congés et absences dans un cadre global. Les modalités d'interfaçage avec la paie sont standardisées pour une meilleure compatibilité.
L'utilisation de la solution en mode SaaS garantit une qualité de service élevée et une disponibilité optimale du logiciel.
La solution de gestion des congés et absences, LockToo Time, est conçue pour être en conformité avec la législation marocaine du travail et s'adapte aux pratiques spécifiques de chaque organisation. Elle permet non seulement de comptabiliser et de calculer les congés de manière précise, mais aussi d'améliorer la fiabilité des données d'absentéisme. Cela garantit une meilleure intégration et prise en compte de ces données dans le processus de paie, assurant ainsi une gestion efficace et transparente des absences et congés pour les collaborateurs.
Droits d’accès définissables depuis le logiciel
Traçabilité des entrées/sorties en temps réel
Comptage des places disponibles
Export des historiques d’accès
Diminution du nombre d’agents de sécurité nécessaire
Contrôle automatisé sans sortir du véhicule
Contrôle à distance sans marquer l’arrêt
Gain de temps, fini les files d’attente
Lors d’une présentation de 30 minutes à 1 heure, nous vous proposons de découvrir une thématique complète :
Nous avons choisi LockToo Time de RIFL Biometrics comme solution de gestion du temps et des présences en raison de l’obsolescence de notre ancien système. L’intégration s’est déroulée de manière parfaitement fluide grâce à une équipe rigoureuse, qui a également pris en charge la formation de nos collaborateurs.
Actuellement, notre utilisation repose sur deux technologies de pointage : la reconnaissance faciale et l’empreinte digitale. Le logiciel LockToo Time établit une liaison entre notre base de données RH et notre système de paie avec les terminaux biométriques, simplifiant ainsi la collecte des données de pointage des employés de manière rapide et efficace.
Nous sommes très satisfaits de LockToo Time, qui s’est révélé être un outil flexible et personnalisable répondant parfaitement à nos besoins. Nous recommandons fortement LockToo Time à d’autres entreprises.
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Nous utilisions auparavant une solution de gestion des temps dépassée qui ne répondait plus à nos attentes. En effet, nous avions besoin de plus de fonctionnalités, ainsi que davantage de précision et d’adaptabilité. Après plusieurs rencontres avec différents fournisseurs, notre choix s’est porté sur la solution Locktoo RIFL Biometrics.
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RIFL Biometrics a parfaitement su répondre à nos exigences et à nos besoins en matière de sécurité. Grâce à elle, nous avons pu améliorer notre efficacité et devenir plus proactifs..
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Compte tenu de la nature de notre activité, nous avons choisi Rifl Biometrics comme partenaire de confiance pour nous accompagner dans cette démarche en raison des valeurs que nous partageons, et parce que Rifl Biometrics détient une grande expertise dans l’installation de systèmes de gestion des temps et de contrôle d’accès, de gestion des flux (piétons/véhicules motorisés et de vidéosurveillance.
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Notre besoin était global et complexe. RIFL Biometrics a su y répondre notamment en concevant spécifiquement des mini-lecteurs biométriques installés sur toutes les armoires de notre data center.
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La Royale Air Maroc est un fleuron de l’économie marocaine. Avec plus de 3000 salariés de tous profils, répartis sur plus de 90 sites, la gestion des temps et congés peut vite devenir un casse-tête. Les solutions apportées par RIFL à la RAM répondent aux problématiques multisites et multi-profils, tout en garantissant l’intégrité des données et une haute disponibilité du système....
Ce nouveau système va permettre de pallier les problèmes confrontés dans le pointage classique. Dans l’ancien système, nous ne disposions d’aucune visibilité sur l’activité des taxis et la procédure d’octroi du duplicata du permis de confiance en cas de perte prenait 2 à 3 mois. Avec ce nouveau système, nous pouvons suivre en temps réel l’activité des taxis et nous pouvons éditer plusieurs rapports très utiles pour les décideurs. La fabrication d’un nouveau permis de confiance ou d’un duplicata ne prend qu’une semaine....
Tous les lecteurs d’accès que nous intégrons sont installables sur couloirs rapides, tourniquets tripodes, portes automatiques, etc
