12/05/2023
Les systèmes de gestion des présences pour les établissements de santé, hôpitaux et cliniques sont des outils essentiels qui permettent de résoudre les problèmes liés au suivi et à la gestion des horaires de travail du personnel médical. Avec un nombre important des ressources humaines travaillant simultanément dans les hôpitaux et les établissements de santé à grande échelle, il est important d’avoir un système efficace pour garantir la productivité, l’efficacité et la sécurité des patients.
Traditionnellement, les établissements du secteur de la santé ont utilisé des méthodes de suivi manuelles de ses ressources humaines telles que la documentation physique ou les feuilles Excel pour enregistrer les présences et les quarts de travail du personnel. Cependant, ces méthodes sont sujettes aux erreurs et prennent beaucoup de temps. De plus, elles ne sont pas intégrées aux systèmes de gestion des salaires, ce qui ajoute une complexité supplémentaire au processus.
Avec l’avènement des systèmes de gestion des présences, ces problèmes peuvent être facilement résolus. Ces systèmes offrent aux professionnels de la santé un outil pratique qui simplifie le processus de suivi de l’assiduité, de la productivité et des mouvements du personnel. Ils permettent de consolider toutes les informations relatives aux horaires de travail, aux congés, aux remplacements et aux absences en un seul endroit, facilitant ainsi la planification et la coordination du personnel.
En utilisant un système de gestion des présences, les établissements de santé peuvent bénéficier de plusieurs fonctionnalités clés. Tout d’abord, ces systèmes automatisent le processus de suivi des présences des ressources humaines, ce qui réduit considérablement les erreurs humaines et le temps consacré à la gestion administrative. De plus, ils permettent une intégration transparente avec les logiciels SIRH des établissements de santé et hôpitaux pour la gestion des salaires, assurant ainsi une précision maximale dans le calcul des rémunérations.
RIFL Biometrics une entreprise émergente leader dans le domaine des logiciels de gestion de pointage et de gestion des présences pour les hôpitaux et établissements de santé. Nos solutions innovantes apportent une amélioration notable en termes d’efficacité et d’utilité, répondant ainsi aux besoins spécifiques de l’industrie médicale. Grâce à notre logiciel avancé, LockToo Time permet aux hôpitaux et établissements de santé de suivre de manière précise et fiable toutes les activités effectuées par leur personnel tout au long de la journée.
Le système de gestion des présences des employés LockToo Time repose sur l’installation de points d’entrée à différents endroits stratégiques de l’établissement hospitalier. Chaque employé doit se connecter à chaque point d’entrée qu’il traverse, ce qui permet à la direction d’obtenir une estimation précise de la présence du personnel, des heures d’arrivée et de départ, ainsi que d’autres mesures importantes. Grâce à cette traçabilité détaillée, les hôpitaux sont en mesure de surveiller en permanence chaque membre du personnel travaillant dans leurs locaux, ceci est d’une importance capitale pour assurer la sécurité et la surveillance efficace du personnel.
En plus de garantir une présence précise, le système de pointage des horaires pour les établissements de santé LockToo Time génère des rapports de travail détaillés. Ces rapports fournissent des informations essentielles à la direction pour évaluer les performances des employés. Grâce à ces données objectives, les responsables peuvent prendre des décisions éclairées en matière de gestion du personnel, d’affectation des tâches et de planification des ressources humaines. Cela permet d’optimiser l’efficacité globale de l’hôpital et d’assurer une prise en charge de qualité pour les patients.
En outre, LockToo Time se distingue par sa convivialité et sa facilité d’utilisation. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans le système, de consulter les données en temps réel. Cela garantit une expérience utilisateur fluide et favorise une adoption rapide du système par tous les membres du personnel hospitalier.
Un système de gestion des présences permet de suivre les heures de travail des employés de manière précise. Cela permet aux gestionnaires d’avoir une vue d’ensemble sur le temps de travail de chaque employé, et de s’assurer que les heures supplémentaires sont bien comptabilisées. En outre, cela facilite la gestion des plannings et permet de mieux répartir les tâches entre les membres du personnel.
Un système de gestion des présences des employés permet de réduire les erreurs et les retards. En effet, les employés sont tenus de pointer leur présence lorsqu’ils arrivent et quittent le lieu de travail, ce qui permet de s’assurer qu’ils sont bien présents à leur poste. De plus, les gestionnaires peuvent accéder en temps réel aux informations sur la présence de chaque employé, ce qui leur permet de réagir rapidement en cas de problème.
Un système de gestion des présences permet de réduire les coûts liés à la gestion du personnel. En effet, cela permet de réduire les heures supplémentaires non prévues, les absences injustifiées et les erreurs de comptabilisation des heures de travail. De plus, cela permet de mieux planifier les heures de travail en fonction des besoins de l’hôpital, ce qui réduit les coûts liés à l’embauche d’employés temporaires.
RIFL vous recommande LockToo Time comme la meilleure option pour les hôpitaux et établissements de santé. LockToo Time est l’un des systèmes de gestion des présences pour les établissements de santé qui offre une plateforme sécurisée, efficace et économique pour garder une trace des employés. Les hôpitaux peuvent facilement gérer les présences, les congés et les salaires de leurs employés en temps réel.
Les avantages de l’utilisation de LockToo Time pour la gestion des présences sont nombreux, notamment la réduction des coûts, l’amélioration de la productivité et la facilité d’utilisation. Les rapports générés par LockToo Time sont clairs et concis, permettant aux hôpitaux de voir rapidement qui est présent et qui est absent, ainsi que les congés prévus. Cela permet également aux établissements de santé de gérer les heures supplémentaires et les heures supplémentaires de manière plus efficace.
En somme, LockToo Time est la solution idéale pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur temps de travail et à garantir la sécurité de leur entreprise. Avec ses fonctionnalités de suivi des employés en temps réel et de restriction d’accès, cette solution est particulièrement adaptée aux établissements de santé (cliniques, hôpitaux).
Akdital est sur le marché depuis 11 ans et employant 3000 collaborateurs dans 17 établissements multidisciplinaires de santé, situés dans différentes villes à travers tout le Royaume (Casablanca, El Jadida, Agadir, Tanger, Safi et Salé). Le Groupe Akdital est le leader du secteur de la santé privée au Maroc, doté d’une capacité litière de 1800 lits, soit 15% du total de la capacité litière privée globale du royaume.
Akdital avait des difficultés pour gérer efficacement le temps de ses employés, ce qui entraînait des retards et des erreurs dans leurs tâches quotidiennes. C’est à ce moment que nous sommes intervenus pour proposer notre solution de gestion du temps.
Après le déploiement de notre logiciel LockToo Time, Akdital a pu constater une nette amélioration de la productivité de ses employés. Ils ont pu mieux gérer leur temps, ainsi que leurs tâches, ce qui a permis de réduire les retards et les erreurs. Le Groupe a même pu réduire ses coûts en évitant les heures supplémentaires non nécessaires.
Nous sommes fiers de contribuer au succès d’Akdital, ainsi qu’à l’amélioration de la gestion du temps dans le secteur de la santé. Notre logiciel de pointage offre une solution efficace et adaptée pour aider les entreprises à mieux gérer leur temps et leurs ressources. Nous sommes convaincus que notre solution peut aider de nombreuses autres entreprises du secteur de la santé à améliorer leur productivité et leur gestion.
Grâce à ses 30 années d’expérience en gestion des temps de travail, RIFL Biometrics met son expertise au service de ses clients en proposant des solutions innovantes spécifiques aux différents secteurs d’activité (secteur de la santé, tertiaire, usines, …etc.) et ce, aussi bien pour les grands comptes que pour les PME.
Les équipes de RIFL Biometrics sont d’expertes en solutions de gestion des temps, elles assurent l’installation, le paramétrage et la formation des utilisateurs. Aujourd’hui, plus de 400 clients font confiance aux solutions de RIFL Biometrics.
