La fourniture, l’installation et l’intégration complète de la solution de gestion des temps et des accès LockToo Access.
PRINCIPALES MARQUES PARTENAIRES
ENJEUX
Gérer efficacement les heures de travail, plannings et contrôle d’accès multisites dans un environnement hospitalier complexe.
Remplacer la coexistence fastidieuse de fichiers Excel multiples, source d’erreurs et de temps perdu.
Assurer la fiabilité, la rapidité et la sécurité dans la gestion des accès et des horaires du personnel.
Automatiser l’alimentation du logiciel de paie et la gestion des éléments variables et des absences, etc…
Améliorer la productivité et la gestion RH en libérant du temps administratif pour se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée
Sécuriser les accès aux locaux, au transport interne et contrôler précisément les flux du personnel.
SOLUTIONS RIFL Biometrics
Installation d’un système complet alliant gestion des temps, contrôle d’accès et badgeage sécurisé avec cartes MIFARE Classic 1K.
Interface automatique entre LockToo Time (logiciel de gestion des temps) et le logiciel de paie SIRH AGIRH pour une synchronisation sans erreur ni ressaisie.
Automatisation des calculs des données variables, absences et congés pour un traitement rapide et fiable des bulletins de paie.
Identification et pointage automatiques aux passages, édition détaillée d’états journaliers et périodiques, gestion multi-horaires et filtres avancés.
Intégration du badgeage avec le système de transport interne, sécurisant les montées/descente, avec horodatage des trajets.
Impression et personnalisation des badges en interne avec photo, code couleur, logo, grâce à un matériel adapté.
Gain de temps significatif constaté par la DRH : environ une semaine gagnée par structure en saisie administrative.
Libération du personnel RH pour se concentrer sur le management et le développement des compétences.
Pilotage en temps réel de l’activité par les managers, avec des données fiables et transparentes.
Notre solution logicielle LockToo Manager : l’as dans la manche de l'HUIR
L’Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), reconnu pour son concept innovant d’hôpital numérique
intégrant des technologies de pointe, rencontre aujourd'hui des difficultés dans la gestion des temps, des plannings et du contrôle d'accès.
De l’identification des enjeux à la concrétisation du déploiement du système LockToo Manager à l’échelle de l’établissement, chaque phase du projet a pris en compte des besoins du client HUIR, aboutissant à une gestion du temps et un contrôle d’accès simplifiésChaque installation reflète notre expertise et notre engagement à délivrer des solutions matérielles et logicielles taillées sur mesure, capables de relever avec brio les exigences quotidiennes de nos clients, une équation exigeante que nous savons parfaitement maîtriser À retenir sur le logiciel AGIRH :AGIRH est un logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH) complet et intégré, conçu pour simplifier et optimiser la gestion du capital humain en entreprise. Ce système de gestion RH digital propose des modules avancés couvrant la paie, l'administration du personnel, la gestion des congés, le recrutement, la formation et l’évaluation des compétences. Avec AGIRH, les RH automatisent les processus RH, optimisent la gestion des talents et boostent la performance des équipes. Cette intégration entre les deux systèmes a permis une gestion rigoureuse et fiable de la paie, dématérialisant les processus de gestion des temps de travail et évitant les interventions manuelles. Cette automatisation libère du temps précieux permettant à la direction des ressources humaines de passer du mode pompier au pilotage anticipatif, dynamisant ainsi la performance globale par une gestion fine des talents et de carrières Une solution de badgeage sécurisée, modulable et évolutive La technologie employée repose sur des cartes MIFARE Classic 1K couplées aux lecteurs DSK Hikvision 8CI_K1T344MBFWX-E1. Ce duo a été choisi pour garantir une solution fiable, rapide et sécurisée, tout en facilitant comme jamais l’automatisation des accès et la gestion des horaires du personnel. Ses fonctionnalités principales :
• Identification et pointage automatiques à chaque passage du badge.
• Historique détaillé des entrées et sorties, avec éditions d’états journaliers et périodiques.
• Gestion multi-horaires jusqu’à six horaires par salarié
• Filtrage multicritères service, nom, matricule
• Édition graphique des plannings et états de présence et absence.
• Création illimitée d’horaires, gestion complète des heures spéciales (heures supplémentaires, absences, congés, maladie). Les badges personnalisés peuvent intégrer la photo, le logo de l’organisme, ainsi qu’un code couleur afin de faciliter le classement des services. L’impression et l’encodage sont réalisés sur place à l’aide d’un matériel adapté -- imprimante duplex, webcam, ruban couleur
Le Badge Mifare: un Passe-partout entre la gestion des temps et contrôle d'accès aux transports
Le point fort de ce dispositif est la polyvalence du badge MIFARE Classic 1K, servant à la fois pour le pointage du personnel et comme clé d’accès pour le transport Ses fonctions : Validation des montées et descentes dans le transport du personnel
Enregistrement automatique des horaires d’arrivée et départ des véhicules.
Sécurisation de l’accès aux véhicules.
Limitation stricte des fraudes des substitutions non autorisées. En réunissant sur un même support les fonctions de gestion des temps, contrôle des accès et gestion des transports, la solution : Simplifie l’usage au quotidien pour l’ensemble du personnel. Assure la conformité avec les réglementations internes. Apporte une organisation plus efficace et sécurisée.
Je tiens à partager un retour très positif concernant l’application de pointage RIFL que nous utilisons depuis maintenant 12 ans. Au fil des années, l’application a toujours répondu à nos attentes en termes de fiabilité et de performance. Son interface reste simple d’utilisation, et les fonctionnalités proposées sont toujours adaptées à nos besoins.
Nous vous remercions pour la qualité de votre service et restons pleinement satisfaits de la solution RIFL. Nous avons hâte de continuer à travailler avec vous à l’avenir.
Depuis 2022, nous collaborons avec RIFL Biometrics et avons constaté leur capacité à évoluer en fonction de nos besoins. Nous sommes pleinement satisfaits de leur professionnalisme et de la qualité de leurs services.
Je fais appel à la solution LockToo Time pour gérer les temps de travail de mes 300 employés, et j’en suis entièrement satisfaite. Cela me permet de gagner un temps précieux chaque mois, et mes requêtes sont traitées avec une réactivité remarquable.
Nous sommes très satisfaits de LockToo Time, qui s’est révélé être un outil flexible et personnalisable répondant parfaitement à nos besoins. Nous recommandons fortement LockToo Time à d’autres entreprises.
Nous utilisions auparavant une solution de gestion des temps dépassée qui ne répondait plus à nos attentes. En effet, nous avions besoin de plus de fonctionnalités, ainsi que davantage de précision et d’adaptabilité. Après plusieurs rencontres avec différents fournisseurs, notre choix s’est porté sur la solution Locktoo RIFL Biometrics.
RIFL Biometrics a parfaitement su répondre à nos exigences et à nos besoins en matière de sécurité. Grâce à elle, nous avons pu améliorer notre efficacité et devenir plus proactifs..
Compte tenu de la nature de notre activité, nous avons choisi Rifl Biometrics comme partenaire de confiance pour nous accompagner dans cette démarche en raison des valeurs que nous partageons, et parce que Rifl Biometrics détient une grande expertise dans l’installation de systèmes de gestion des temps et de contrôle d’accès, de gestion des flux (piétons/véhicules motorisés et de vidéosurveillance.
Notre besoin était global et complexe. RIFL Biometrics a su y répondre notamment en concevant spécifiquement des mini-lecteurs biométriques installés sur toutes les armoires de notre data center.
La Royale Air Maroc est un fleuron de l’économie marocaine. Avec plus de 3000 salariés de tous profils, répartis sur plus de 90 sites, la gestion des temps et congés peut vite devenir un casse-tête. Les solutions apportées par RIFL à la RAM répondent aux problématiques multisites et multi-profils, tout en garantissant l’intégrité des données et une haute disponibilité du système....
Ce nouveau système va permettre de pallier les problèmes confrontés dans le pointage classique. Dans l’ancien système, nous ne disposions d’aucune visibilité sur l’activité des taxis et la procédure d’octroi du duplicata du permis de confiance en cas de perte prenait 2 à 3 mois. Avec ce nouveau système, nous pouvons suivre en temps réel l’activité des taxis et nous pouvons éditer plusieurs rapports très utiles pour les décideurs. La fabrication d’un nouveau permis de confiance ou d’un duplicata ne prend qu’une semaine....
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