Conscient des défis liés à la gestion du temps de travail et de sécurité, le Centre Monétique Interbancaire choisit de collaborer avec RIFL Biometrics pour son système de gestion centralisé de pointage des salariés, qui permet aux responsables RH et aux managers d’avoir une visibilité en temps réel sur l’ensemble des données liées au temps de travail des collaborateurs.
La solution vise à optimiser la gestion de la présence et du temps de travail grâce à un suivi précis des pointages, des pauses et des heures supplémentaires, tout en intégrant les heures de nuit, les week-ends et les jours fériés. Le logiciel GT LockToo Time offre une programmation flexible des horaires hebdomadaires, qu’ils soient obligatoires, cycliques ou conditionnels, et assure une gestion proactive des absences, qu’elles soient justifiées ou non, ainsi que des anomalies telles que retards ou erreurs de pointage. Grâce à une plateforme intuitive, la planification individuelle ou par groupe devient plus accessible, tandis que des notifications automatiques par email permettent de signaler en temps réel les retards, absences ou anomalies détectées.
Le module de contrôle d’accès intégré, connecté en temps réel aux lecteurs de (badges et d’empreintes digitales), renforce la sécurité en gérant les alarmes, comme les portes laissées ouvertes ou les tentatives d’accès non autorisées, avec des alertes instantanées. Outre la gestion du temps de travail, la solution LockToo Time prend en charge la gestion des absences variées (maladie, congés, missions), avec un module dédié Workflow pour automatiser les notifications et assurer une fluidité dans les démarches administratives. Ce module s’intègre parfaitement avec les systèmes de paie et permet de garantir une précision élevée lors de l’alimentation des variables de paie, alimentant ainsi les systèmes de gestion RH et de reporting.
Avec son nouveau système de contrôle d’accès LockToo Access, RIFL propose une plateforme évolutive et sécurisée conçue pour répondre aux besoins de gestion des accès et de la sécurité en temps réel. Cette solution permet une communication directe et sans interruption avec les lecteurs de contrôle, éliminant la nécessité de récupérer manuellement les événements, tout en assurant une gestion proactive des alarmes et des incidents.
Le système intègre des fonctionnalités avancées, telles que la détection immédiate des portes restées ouvertes, des tentatives de sabotage ou des accès non autorisés, avec des notifications automatisées pour garantir une réactivité instantanée. Il offre également une infrastructure matérielle complète, comprenant des gâches électriques, des ferme-portes et des boutons poussoirs, tous conçus pour une installation optimisée grâce à un câblage rigoureux et une pose professionnelle.
Grâce à son approche de gestion transverse, où toutes les données liées au temps de travail, aux absences et à la sécurité sont centralisées et accessibles en un seul endroit. Le LockToo Manager permet aux managers et aux responsables RH du Centre Monétique Interbancaire de prendre des décisions réflexes et plus rapides en s’appuyant sur des données consolidées et actualisées en temps réel.