Khadija Amarray, Responsable des Ressources Humaines chez LAFTIMI GROUP, partage son expérience sur la transformation de la gestion du temps et des présences dans son département RH

Un défi de gestion du temps complexes :

La gestion des horaires variables de nos 300 employés répartis sur 3 sites était un véritable défi pour nous. Nous devions non seulement nous assurer de respecter la législation en matière de temps de travail, mais aussi de trouver un moyen optimal de gérer les horaires fluctuants propres à notre secteur d’activité de la restauration. Bien que nous disposions précédemment d’une badgeuse et d’un logiciel de gestion du temps, ils étaient devenus obsolètes et ne répondaient plus à nos besoins.

Une solution innovante : LockToo Time :

L’introduction du logiciel LockToo Time, accompagné de pointeuses biométriques utilisant trois technologies différentes (empreinte digitale, reconnaissance faciale et badge), a considérablement simplifié notre gestion du temps. Actuellement, nos employés utilisent la fonction de badgeage, que ce soit par reconnaissance faciale ou empreinte digitale. En tant que responsable des ressources humaines, cela a facilité mes tâches. Le logiciel est convivial et facile à utiliser, il nous permet de gérer les anomalies quotidiennes de manière efficace.

Une vision claire des horaires effectués :

Chaque semaine, je récupère les données des pointeuses biométriques et vérifie les cumuls d’heures de notre personnel. Cette solution nous permet d’avoir une vision claire et incontestable des horaires effectués par nos employés. Plus de malentendus ni d’erreurs, juste une gestion transparente et efficace du temps de travail.

Facilité dans l’établissement des paies :

L’utilisation de pointeuses biométriques simplifie également le processus de création des fiches de paie. Les enregistrements des pointages sont précis et facilement compréhensibles, ce qui rend le travail du service comptabilité du groupe beaucoup plus efficace.

En fin de compte, LockToo Time n’a pas seulement résolu nos problèmes de gestion du temps de travail, mais il a également amélioré notre conformité aux réglementations et optimisé notre processus de paie. C’est un outil essentiel pour toute entreprise confrontée à des horaires de travail variables et rotatifs. Chez LAFTIMI GROUP, nous avons trouvé une solution qui simplifie notre gestion du temps et nous permet de nous concentrer sur l’essentiel : offrir un excellent service dans le secteur de la restauration.