BDD commune c’est quoi au juste ?

La base de données (BDD) commune : Il s’agit d’un point unique où toutes les informations sur vos salariés sont stockées et accessibles aussi bien pour la gestion RH (horaires d’arrivée et de départ des employés, pauses et temps d’activités, absences, retards, heures supplémentaires, télétravail, rapports de temps de travail,…) que pour le contrôle des accès physiques (badges, droits des utilisateurs, historiques d’entrée et sortie, événements de sécurité, profils biométriques, etc… ).
Bien avant, la gestion des ressources humaines et sécurité avaient chacune leur liste ou leur propre logiciel : par exemple Mohamed pouvait être noté comme absent chez la direction des ressources humaines… mais on se rend compte – toujours actif sur son badge, et inversement ! Bonjour les bugs, la galère pour le reporting, les interrogations en cas d’audit.
Bon à savoir : Une base de données commune unique, tout le monde travaille sur la même info, à la même minute —Résultat : moins d’erreurs, zéro doublon, chaque changement côté RH est répercuté automatiquement sur les accès physiques et réciproquement

Cette BDD commune permet d’avoir une gestion unifiée, sécurisée et cohérente de toutes les informations liées au contrôle d’accès, ce qui facilite la supervision, l’analyse, la traçabilité et la réactivité face aux incidents ou demandes d’accès.

BDD commune pour RH & contrôle d’accès  ce qui change vraiment

Plus de mauvaise surprise lors d’un contrôle : s’il y a un départ ou une absence apparaît, l’accès est coupé en temps réel (plus de badge qui traîne dans la nature). Un nouveau salarié ? Son badge s’active dès l’embauche, sans étape supplémentaire.
Fini les doubles saisies (RH puis sécurité), les Excel recopiés : Un RH modifie un profil ou un planning ? De même – c’est répliqué pour la sécurité. Grosse boîte ou PME, on parle souvent de plusieurs heures gagnées chaque semaine.
Tous les rapports, qu’ils viennent de sécurité ou des RH, reposent sur la même data. Les analyses (présence, mouvements, anomalie d’accès) sont fiables, à la minute près. Plus question d’expliquer à la direction pourquoi deux chiffres sortent pour le même collaborateur…
Gestion automatisée des droits d’accès : Suivi automatique des droits selon profils, horaires, lieux, même en cas de changement (mutation, arrêt maladie, etc.).
Compatibilité multi-sites et télétravail : Une gestion unifiée pour plusieurs sites ou implantations, avec possibilité de contrôle depuis un point unique.
 
Une seule plateforme centralisée, ce n’est pas réservé seulement aux grandes établissements blindées d’IT. C’est une façon moderne, efficace et sûre de reprendre le contrôle de votre info RH & accès : pour bosser plus sereinement, éviter les cafouillages et être prêt pour un audit sans bien évidemment tricoter des tableaux dans tous les sens.
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